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人力资源管理工作的“八心八意”
摘要:成功的人力资源工作人员有很多相同的优点,可以概括为“八心八意”,即:真心诚意、公心正意、虚心敬意、爱心暖意、精心留意、忠心侠意、恒心创意、平心惬意。本文通过对“八心八意”的分析,对做好人力资源管理工作提出指导意见。
关键词:人力资源 管理 八心八意
人力资源管理对任何单位都是一项重要工作,但是常有人力资源工作人员表示:工作辛苦,受累不讨好,领导不满意,职工有意见,压力大不好干。很多人甚至有强烈的改行意愿,这些长期为别人设计职业生涯的人,自己往往出现职业迷茫。
也有很多人力资源工作人员职业发展顺利,受到领导和同事的普遍欢迎,他们典型的职业道路是从经办员干起,历经人力资源主管、经理、总监,直至更高职位。通过观察可以发现,成功的人力资源工作人员有很多相同的优点,这些优点可以概括为“八心八意”。
一、真心诚意
真诚的对待每一位职工,是人力资源管理工作的基本要求,这样才能得到广大职工的信任和理解,在工作中获得支持,也能让领导放心地交办工作。如果工作中飘忽不定,空话套话连篇,就会失去职工的信任,工作无法顺利推行。
加薪、晋升等人力资源管理工作,均涉及职工切身利益,很多是单位的秘密,这更要求人力资源工作人员,在保守秘密的前提下,真诚的面对职工,把政策讲清讲透,目的是营造健康向上的氛围。处理困难和棘手问题时,绝不能为一时之需欺骗职工。对于领导做出的工作安排,如与国家劳动法规冲突或会引发职工波动,也应从专业角度提出建议,供领导决策参考。作为人力资源工作人员,只有真诚待人,才会赢得尊重。
二、公心正意
公平公正是人力资源工作的根本原则,工作中按照规定的标准和程序操作各项业务,做到机会公平、过程公开、结果公正,避免出现激励一批人、打击另一批人的情况。公正处事的目的是保证职工心平气顺,乐于为本单位奉献,提高工作效率和竞争力。
人力资源管理人员对待职工应一视同人,不能搞暗箱操作,更不能厚此薄彼,不应对重要的人、有背景的人特殊照顾或突破政策,而对普通职工态度傲慢,懈怠推托。对于职工普遍关心或容易引发猜测的工作安排,应该通过发布通知、业务宣讲、政策答疑等形式公开,不给小道消息产生和传播的机会。只有一片公心,才会在单位中树立威信,才能有利于人力资源事项的推行。
三、虚心敬意
经常有职工反映人力资源部门高高在上,他们满口讲的是360度绩效考核、宽带薪酬等术语,但不熟悉其他部门业务,出台的人力资源方案脱离基层部门情况。出现这种局面,说明人力资源部门缺乏虚心学习的态度,外行管内行必定影响工作效果。
古人说“三人行必有我师”,人力资源管理工作也同理,人力资源管理人员必须虚心与基层部门和普通员工沟通,了解他们的业务特点、技术含量,只有对各岗位满怀尊敬、虚心学习,才能做好岗位说明书、薪酬档级设计、绩效考核方式等工作,才能契合单位发展要求,让大家感觉到人力资源部门是务实的、专业的、值得信赖的。
四、爱心暖意
工作中充满对职工的关爱,设身处地考虑职工的利益和疾苦,让职工感受到暖意,是我们经常所说的“感情留人”的一种方式,更能激发职工以单位为荣、为单位奉献的精神。人力资源工作人员通过传递爱心,让职工把自己当成知心人,可以提升凝聚力。
传递爱心的方式丰富多样,包括谈话交流、联欢联谊、解决实际困难等形式。与同事交流或解答问题尽量说家常话,少说套话,国家颁布或调整劳动人事法律法规,提练出精华与职工分享,并将法规讲清讲透。对于有消极情绪或出现离职前兆人员,主动交流提前介入,若是单位紧缺的人员离职,替他们分析利弊,再次挽留。对于单位即将辞退的职工,更应主动关心他们,通过努力让职工多协商、少仲裁,化解劳动争议风险,出了问题再沟通不如平时增进感情。
五、精心留意
人力资源工作不需要豪言壮语和华丽的口号,需要的是用心、精心,把单位情况摸透,把员工情况了解透,工作就会成功。人力资源管理工作的每个环节,稍有疏忽都会影响职工情绪,必须细致加认真,避免差错,1%的差错将会带来100%的失败。精心和留意,其实就是严谨的工作态度,把精心和细致培养成一种习惯,才能提高执行力。
面对纷杂的工作,人力资源工作人员要养成留意观察的习惯。比如在招聘时,面对成百上千份简历,可以迅速找出适合岗位的人选,练就火眼金晴。企业中哪些人表现出离职的预兆要有所预判,以便提前做好人员储备。多用数据和事实说话,当你通过数据说明单位人均劳动效率是多少、薪酬在市场中处于何种地位、招聘和培训的成本是多少,就会更有发言权,才能提高本部门的影响力。
六、忠心侠意
忠心不是要求对企业从一而终,而是对职业的忠诚,即具有负责的态度、敬业的精神;侠意不是为企业和职工仗义行侠,而是工作中勇
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