会议室安排系统用户使用手册会议室安排系统用户使用手册2017-08-14目录.docx

会议室安排系统用户使用手册 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 11 页 会议室安排系统用户使用手册 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 11 页 会议室安排系统用户使用手册 2017-08-14 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1. 目的 3 1.1. 阅读对象 3 1.2. 如何使用本手册 3 1.3. 相关文档 3 1.4. 约定 4 2. 软件概述 4 2.1. 功能和特点 4 3. 软件环境 4 3.1. 安装准备 4 3.2. 硬件安装 4 4. 软件安装 5 5. 使用指南 5 5.1. 概述 5 5.2. 处理过程 5 5.2.1. 获取账号 5 5.2.2. 登录系统 5 5.2.3. 会务管理 7 . 会议室申请 7 . 已申请列表 10 5.3. 出错处理 11 会议室安排系统用户使用手册 第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 11 页 目的 《会议室安排系统用户手册》将向用户介绍会议室安排系统软件，并帮助用户迅速使用该软件进行会议室申请、查询、以及相关打印。通过本手册，您将学会如何使用会议室申请等功能，并为您提供软件使用中遇到的问题的解决办法以及获得资源与帮助的渠道。 阅读对象 本手册的阅读对象为期望通过Internet 进行会议室申请的用户。 如何使用本手册 您既可按顺序阅读每一章，也可根据目录索引中的词条直接获得所需信息。 相关文档 您可经常访问 Web 站点 ”的菜单栏中的“会议室安排”中的“操作说明”以获取最新的在线用户手册。 约定 ：补充信息 ：警告信息 ：建议信息 ：提示信息 ：重要信息 软件概述 功能和特点 功能： 会议室安排系统主要功能包括：当天工作安排、账号登录、会议办理三大功能模块。其中会议办理包括会议室申请、已申请会议2个子模块。 特点： 申请人可以一目了然的看到申请通过会议室、锁定的会议室。 申请人可以方便的申请会议室，通过单击周历上面的申请会议室。 软件环境 安装准备 无 硬件安装 无 软件安装 无 使用指南 概述 本节对如何使用会议安排系统进行详细的说明。 处理过程 获取账号 您在登录会议室安排系统之前需要向闵行区行政服务中心申请账号。 登录系统 登录流程如下： ：界面截图 公共资源交易网界面如下： 会议室安排首页如下： 会议室登录页面如下： 会务管理 会务管理包括会议室申请和已申请列表两个模块。 会议室申请 会议室申请界面： ：说明 您成功登录系统后，首先看到的是会议室申请页面。此页面以周历的方式展示给您，方便您查询自己申请通过的会议信息、被锁定的会议信息。 您只要单击即可进行相应日期和相应会议地点的会议室的申请。此系统的设计免去日期和会议地点的填写，达到简化操作的目的。 您可以对周历进行上一周、本周、下一周查询，只需要单击下面三个按钮即可。 您可以对周历进行具体某周的定位，仅仅需要选择某个日期，然后单击下图的查询按钮即定位到此日期所在的周。 ：界面截图 申请会议室界面 ：单击周历中的进入此页面，进行会议室申请。 会议室提示信息界面 ：鼠标放在周历上面已经申请的会议信息图标，会出现会议室提示信息。 会议室申请信息界面 ：鼠标单击周历上面已经申请的会议信息图标，会出现会议室申请信息界面。 已申请列表 已申请列表页面 ：说明 此列表呈现您申请成功的会议信息。 在您参加会议之前需要打印会议信息作为使用会议室的凭证。 为了解决误操作问题，您可以单击删除会议，对申请成功的会议信息进行删除。 ：界面截图 删除会议信息 ：鼠标单击已申请列表操作列中的删除会议，进入会议室删除页面，单击删除申请按钮，可以删除已经申请而没有开始的会议信息。 打印会议信息 ：鼠标单击已申请列表操作列中的打印，进入会议室打印页面，单击打印按钮，可以对此会议信息进行打印。 打印的纸质文件作为使用会议室的凭据，需现场提交给行政服务中心的相关人员，才可以使用此会议室。 出错处理 您在使用过程中遇到任何技术问题，均可以联系技术支持人员。 序号 单位 联系人 联系电话 1 第三方公司 刘老师