ALEPH系统培训连续出版物模块.ppt

ALEPH 中 连续出版物的概念 ALEPH中的期， 预订和单册 一期(ISSUE): “时代”, Vol. 144, no. 26. 图书馆有三个“时代”杂志的预订 (SUBSCRIPTIONS) (可能是每个分馆一个). 三个单册(ITEMS): 图书馆收到这一期每一个复本都是一个单册. ALEPH 中 连续出版物的概念 ALEPH中的期， 预订和单册 ALEPH 中 连续出版物的概念 预订记录(Subscription) (Z16) 在期刊模块中的预订只是ALEPH系统的一个内部管理机制，用于期刊控制 (记到,催缺……) 每个预订记录存放着本馆的某种期刊每个独立的预订（复本）的信息。 图书馆收到的每一套复本必须有一个预订记录 ALEPH 中 连续出版物的概念 订单 vs. 预订 订单: 假定从某个书商订三个复本，这时只要做一张订单就可以了：在订单表单的复本数量填上: 3。 预订: 从书商那儿收到的每一套复本都必须有一条ALEPH 预订记录. 针对上面这种情况，这种期刊在该图书馆的采访模块里就有3个预订。 ALEPH 中期刊工作流程 期刊订购（APSS） 期刊预订设置 期刊出版频率设置 用表单方式设置 用853/853X描述 在编目界面编辑 在连续出版物模块用模式来设定 打开预计到达的期 期刊登到 期刊催询 期刊装订 创建期刊出版频率-两种方法 使用 ALEPH 出版频率表单 比较适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等。) 缺点: 必须为每种刊设置. 限定于固定的模式. 不可以导入导出. 使用 ALEPH 853/853X 字段 优点: 可以涵盖大部分模式，可共享，可以生成期刊馆藏总结 缺点: 需要编目 出版频率 表单 设置/修改出版频率 每年期数： （如：月刊 每年期数为12期） （如：双月刊 每年期数为6期） 每年最大期数： 对于期序号以年为周期的月刊, 此处填12 对于期序号是连续编号的月刊，此处填999 描述 ： 期刊出版频率描述：$Y年 第$I期，如：2009年 第1期 报纸合订本出版频率描述： $Y年 $I 月合订本。如：2009年 1-3月合订本） 期刊现刊登到 登到 （现刊单册记到） 选择单册的期，直接登到 合刊 （实际到馆现刊为合刊） 比如： 4月，5月实际到馆是4-5合刊， 删除5月期刊单册记录， 选择4月期刊单册记录，“登到” 修改4月期刊单册记录描述为：2009年 第4-5期，点击“登到”按钮 增刊 （实际到馆现刊有增刊） 比如： 7月，8月间实际到馆7月有增刊 选择7月单册记录，“复制” 修改计数级别7.5 和 描述信息2009年 第7期 增刊 登到 期刊装订 合订刊处理 单册/ “装订/修改” 左侧窗口选择待装订单册 推送到 右侧窗口，点击“装订” 扫 合订本 “条码”，修改“描述”信息 注意：合订本的“资料类型”为ISSBD 建立书商（采访模块/管理/书商，点击“新建” ） 创建期刊预订记录 （检索书目记录/推送到“连续出版物”标签页下） 创建期刊预订记录 （采访模块/连续出版物/新建 预订） 著录出版频率 新建的预订记录下没有单册，需要根据“出版频率”创建预订下的单册 选中新建的预订记录 点击“出版频率” 说明：（填写 出版频率 “1. 信息”） 卷期：（指订购当年，第一卷第一期对应的数字， 比如：2009年第一卷第一期对应的数字。） 出版日期：（订购当年，第一期的出版日期。） 每卷间隔： （以年代卷的情况下，每卷间隔为1年，即12个月） 每期间隔：（可选年/月/周/日 作为时间间隔单位， 如：月刊 每期间隔为1月） 每年期数： （如：月刊 每年期数为12期） （如：双月刊 每年期数为6期） 每年最大期数 对于期序号以年为周期的月刊, 此处填12 对于期序号是连续编号的月刊，此处填999 描述 ： 期刊出版频率描述：$Y年 第$I期，如：2009年 第1期 报纸合订本出版频率描述： $Y年 $I 月合订本。如：2009年 1-3月合订本） 著录出版频率 （采访模块/连续出版物/出版频率） 建立现刊单册（采访模块/连续出版物/出版频率） 建立现刊单册（采访模块/连续出版物/单册） 现刊记到（采访模块/连续出版物/单册） Stage 6:新刊到馆的处理 新建书目记录 编目订单（选择UIC01或UIC09库，填写表单：题名，保存即可。） 新建预订记录 分馆/预订起止日期/单册状态（期刊/报纸）/书商 创建出版频率 打开现刊单册 登到 装订 催缺 采访工作流程- 根据书目记录创建订单-采访批拟订 采访