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关于如何避免Word文档和数据的丢失

有时在断电或者电脑突然死机的情况下，word文档以及数据尚未

保存则可能会丢失，为了最大可能的避免此类问题的发生，Word

2000/XP有自动恢复尚未保存的数据的功能。只要单击“工具”菜单中的

“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选

框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word2000/XP保存文档的

时间。时间越短，Word2000/XP保存文档越频繁，在Word2000/XP

中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多。

经过设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次

启动Word时都会显示出来，用户可以对恢复文件进行保存。

?除了设置office软件的自带功能，对需要保存的文档可以再保留

一个备份。在Word2000/XP中就可以进行设置，单击“工具”菜单中的

“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确

定”按钮。经过这样设置后，Word2000/XP就会自动保存文档的备份

了。

?注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是

“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选

择“所有文件”，直接打开备份文档即可。该备份提供了上一次所保存

的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存

有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备

份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保

留备份可使工作成果免受损失。

?如果文档中的文本已经损坏，同样再次启动Word2000/XP时，

会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时

用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。操作方法为单击

“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打

开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮，

单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文

档，可将它保存为Word格式或其他格式(例如，文本格式或HTML

格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通

文字。

?通过设置就可大大避免word文档和数据的丢失，会提高工作效

率带来许多便捷。

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！