3-综合办工作流程图.doc

目的 为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。 适用范围 本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。 内容 1.文件收集、编印、存档管理 1.1收文管理流程 1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。 1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。 1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。 1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。 1.1.5综合办将公文立卷归档。 1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。 1.2发文管理流程 1.2.1发文部门起草公文。 1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。 1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。 1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。 1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。 1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。 1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。 1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。 1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。 1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。 1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。 1.3内部文件下发、编印流程 1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。 1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。 1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的 存档工作。同时，要做好文稿定期电子备份工作。 附图1：文件收发编印存档流程图 整理存档 2.资料打印、复印管理 2.1编制打印复印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办统一负责。 2.2各部门打复印文件须是与工作相关的内容，因私打印复印须经过部门负责人批准，打印机管理人员严格把关。 2.3公司内部人员打印完毕后在《打印复印登记表》上登记；合作单位现金结算，到财务缴费开具收据。 2.4各部门、各项目部打印复印费用每月25日清算汇总，交财务结算。 3.办公设备和办公用品的采购和管理 3.1办公设备和办公用品的采购流程 3.1.1综合办公室根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种、规格、数量来进行采购。 3.1.2办公设备采购须填写《办公设备申请表》，经项目部负责人及董事长批准后方可购置。 3.2办公设备和办公用品的领用 3.2.1若部门、项目需领用办公用品，在部门负责人、项目总监同意领用的情况下，到综合办办理领用，在《办公用品领用记录表》上签字登记。 3.2.2特殊办公用品需提前申请，综合办采购后通知领用。 3.2.3办公设备申请批准购置后，办公室通知领用，领用后费用结算按照鲁同字【2007】14号文执行。 3.2.4每月25日根据计算标准结算办公用品费用、固定资产使用费上交财务结算。 3.3维修、归还和报废流程： 3.3.1各部门、各项目部打印机维修或装粉、电脑系统或软件有问题，直接报综合办处理，由办公室安排专业维修人员进行维修。 3.3.2各部门办公设施、水路、电路、电器等出现问题，报综合办，及时安排人员维修。 3.3.3办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意移交他人。由于工作变动或项目完工的设备，应及时将设备上交综合办，在管理人员确保设备正常使用后填写《固定资产退回登记表》。 附表：1、办公设备、用品申请表 2、设备使用管理规定 附表1：办公设备、用品申请表 附表2：设备使用管理规定 表2：办公用品、设备采购发放流程图 Y 4.公司印章使用管理 4.1公司印章管理 4.1.1相关部门提出用章申请，将需要盖章的公文和用章审批单提交部门负责人审批。