将pdf表格插入到word中.pdf
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如何将pdf 中的数据转换成word 中的表格
在办公过程中,特别是对其他单位所给予资料翻译、整理时,因对方给的一般都
是pdf 格式的资料,不能进行修改,此时我们虽然可以使用pdf 转换器将pdf 格式的
文件转换为 word 格式的,但对于其中的表格,转换器是无能为力的,虽然也能转换,
但并不像正常word 中的表格一样可以进行各种编辑,下面就介绍一下方法。
例:有一pdf 文件,当中有一表格,如下图。
方法一
步骤1:选定表格中的内容,复制到word 中,此时,word 中只显示数据,没有表格。
步骤2:复制到word 后,我们可以看到每个项目之间都有一个空格,那么,我们选定
需要建表的文档,然后选择“插入”→ “表格”→ “文本转换成表格”。
步骤3:在弹出的对话框中根据自己的需要进行选择,在文字分隔符位置选项中,因为
前文我们复制后文本中间有空格,所以此处选的是空格,调整好后,选择确定,表格
即插入。
注:如果从pdf 格式复制成word 格式后,每个项目之间没有空格,而是连续的或者有
其他符号,根据步骤 3 的对话框我们可以看出,每个项目之间的分隔符可以设定成段
落标记、逗号、空格、制表符(键盘左侧的 TAB 键)或者其他字符,因此,我们可以
根据喜好在每个项目间插入相关字符(职能选一种),然后重复上述步骤即可。
方法二
当我们遇到纯表格文件,手头又没有 pdf 转换器,或者表格不需要进行再次编辑
时,可以用另一种更为简单的方法,就像截图一样将表格复制下来。
步骤1:打开pdf 文件,,在“编辑”选项中选择“拍快照”,图标是一个小照相机。
步骤2、根据需要拖动鼠标指针选择表格,选定后会弹出下列对话框。
步骤3、此时,我们就可以回到word 文档,对表格进行“粘贴”(如图)。
注:此种方法仅限于不用编辑的表格,当然如果有pdf 转换器就不需要用这种方法了。
方法三
有时,我们会遇到比较复杂的表格,例如财务报表,当中会有大量的数据,数据
之间可能会出现大量运算,如果用方法一,word 当中运算不方便,可能会出错,用方
法二又不能进行编辑,下面介绍一种复杂但不容易出错的方法。这种方法也可以从word、
txt 格式文本转换成表格。
步骤1:在pdf 上选择表格中的所有项目,复制到txt 中(之所以选择txt 是因为其中
没有任何格式),每个项目之间输入空格并保存(如果某些项目间有空格就不用输入了,
空格的数量可以确保每列都可以用竖线分开即可,当然,根据步骤 3 我们也可以选择
一些分隔符号)。
步骤2:新建一个excel 表格,选择 “数据”→“自文本”,然后选择步骤1 中txt 文
本,并选择导入。
步骤3:此时,弹出文本向导框,根据提示进行设置,见下图。如果步骤1 中选择的是
空格,此步中文件类型要选择“固定宽度”,设置完成后选择下一步。
根据表格需要,调整竖线的位置 (选中竖线,鼠标按住不放,进行拖动)。
下一步对数据格式进行设置,如常规、文本等,后面附有解释。
还可以选择“高级”设置数值型数据。
选择“完成”,弹出导入数据对话框,根据需要选择新表格的位置,确定,新表格即插
入,然后可以进行各种运算和编辑了。
全部完成。
END~~~~
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