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word表格后插入空白行.doc

发布:2016-12-24约2.08千字共38页下载文档
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word表格后插入空白行 篇一:word插入表格后空白页最简单删除方法 word插入表格后空白页 最简单删除方法 1、将表格复制 2、选取表格及空白页 3、删除 4、选取最后一张空白页,页面设置横向 5、粘贴表格 ——空白页消失了—— 网上介绍的很多方法根本删除不了插入表格后出现的空白页,此法最简单有效。 篇二:Word技巧处理表格后空白页 Word技巧 ? 问题提出 在编辑Word文档时,不时需要插入相关表格,但是当表格位于文档末尾,并且占满一个页面时,下面总会出现一张空白页面,不仅让人感觉十分不爽,更加讨厌的是在打印时会多出一张白纸,如果没有仔细核对打印出的纸张情况,很可能会将这张白纸也一起装订了。 ? 问题解释 位于文档最后的表格所造成的空白页,其实是一个回车换行符即段落标记,由于Word是用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息的,特别是节与样式的格式设置,所以用户无法删除该段落标记。 以Word2007为例,段落标记在屏幕上显示为一个左下弯箭头。如果段落标记没有显示在屏幕上,请切换到“开始”选项卡,在”段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”,使该按钮呈现按下状态即可看到文档中隐藏着的编辑标记,如空格、Tab键、段落标记、隐藏文字等。 那么,如何去掉多出的空白页面呢?虽然Word没有提供直接的去除方法,但是下面的两种方法却可以完成该项任务。 ? 方法一:隐藏文字法 ? 具体操作: 选中文档空白页中的段落标记,切换到“开始”选项卡,在“字体”组单击对话框启动器,然后切换到“字体”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮。虽然此时屏幕上显示没有任何变化,但当你打印文档或者打印预览时,将发现空白页没有被打印出来或显示出来。 ? 提示: 如果上述操作后,选中的段落标记从屏幕上消失,可单击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”,查看文档中的具有隐藏属性的文字,包括段落标记。默认情况下,隐藏文字是不被打印的,如果发现打印出来的文档中包含有隐藏文字,请单击 “MicrosoftOffice按钮”,再单击“Word选项”,切换到“显示”选项卡,清除“打印隐藏文字”复选框,单击“确定”按钮。如果以后需要这些隐藏文字时,只要取消它们的隐藏属性就行了。 ? 方法二:最小行距法 ? 具体操作: 首先选中文档空白页中的段落标记,切换到“开始”选项卡,在“段落”组单击对话框启动器,然后单击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下的框中选择“固定值”,再将“设置值”下的框中的数字调整为“1”,单击“确定”按钮。 篇三:巧除Word表格后空白页 巧除Word表格后空白页 在编辑Word文档时,不时需要插入相关表格,但是当表格位于文档末尾,并且占满一个页面时,下面总会出现一张空白页面,不仅让人感觉十分不爽,更加讨厌的是在打印时会多出一张白纸,如果没有仔细核对打印出的纸张情况,很可能会将这张白纸也一起装订了。那么,如何去掉多出的空白页面呢?虽然Word没有提供直接的去除方法,但是下面的两种方法却可以完成该项任务。 最小行距法 位于文档最后的表格所造成的空白页,其实是一个回车换行符即段落标记,由于Word是用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息的,特别是节与样式的格式设置,所以用户无法删除该段落标记。 以Word2007为例,段落标记在屏幕上显示为一个左下弯箭头。如果段落标记没有显示在屏幕上,请切换到“开始”选项卡,在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”,使该按钮呈现按下状态即可看到文档中隐藏着的编辑标记,如空格、Tab键、段落标记、隐藏文字等。 为了使表格后的段落标记缩至上页,可以如此操作:首先选中文档空白页中的段落标记,切换到“开始”选项卡,在“段落”组单击对话框启动器,然后单击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下的框中选择“固定值”,再将“设置值”下的框中的数字调整为“1”,单击“确定”按钮。 隐藏文字法 除了通过缩小行距的方法去掉表格后的空白页外,还可以利用隐藏文字的方法实现上述任务,具体操作是:选中文档空白页中的段落标记,切换到“开始”选项卡,在“字体”组单击对话框启动器,然后切换到“字体”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮。虽然此时屏幕上显示没有任何变化,但当你打印文档或者打印预览时,将发现空白页没有被打印出来或显示出来。 提示:如果上述操作后,选中的段落标记从屏幕上消失,可单击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”,查看文档中的具 有隐藏属性的文字,包括段落标记。默认情况下,隐藏文字是不被打印的,如果发现打印出来的文档中包含有隐藏文字,请单击“MicrosoftOffice按钮”,再单击“Word选项”,切换到“显 示”选项卡,清除“打印隐藏文字”复选框,单
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