学校总务主任岗位职责.docx

学校总务主任岗位职责

一、财务管理与预算规划

1.严格遵循国家财务法规及学校财务制度，严谨细致地管理学校各项经费收支。细致审核每一笔报销凭证，确保其真实性、合法性与完整性，杜绝任何财务漏洞，为学校资金安全筑牢防线。

2.每年依据学校发展战略、教学安排及设施维护需求，精心编制年度财务预算草案。广泛收集各部门预算申请，深入调研论证项目必要性与开支合理性，平衡资源分配，保障教学核心业务及关键基础设施建设资金充足。预算执行过程中，密切监控，定期比对分析实际支出与预算计划，及时预警偏差并调整优化，确保资金流向精准高效，年终精准决算，为学校财务健康提供详实报告。

二、资产管理与物资保障

1.全面负责学校固定资产、低值易耗品及教学物资的全生命周期管理。运用信息化手段建立详细资产台账，为每件资产赋予唯一身份标识，从采购入库、领用调配到报废处置，全程动态跟踪记录，定期组织资产清查盘点，确保账实相符率达98%以上，防止国有资产流失。

2.精准研判教学物资需求，结合课程设置、师生规模及实践教学安排，制定科学合理的物资采购计划，严格筛选优质供应商，通过招标、询价、竞争性谈判等规范流程获取质优价廉物资，保障教学活动顺利开展，库存物资周转率保持在行业良好水平，杜绝积压浪费，紧急物资能在24小时内响应调配到位。

三、校园基建与设施维护

1.主导校园基础设施建设项目，从项目前期规划、立项申报到施工监管、竣工验收，全程深度参与把控。协同设计单位精心构思校园布局，融入教育理念与功能需求；施工期间常驻现场，严格监督工程质量、进度及安全，执行高标准施工规范，确保新建校舍、场馆牢固耐用，功能完备，按时交付使用率达100%，项目验收合格率达优级标准。

2.建立健全校园设施设备日常巡检、定期维护与应急抢修机制，组建专业技术维修团队，制定详细设备维保计划，涵盖水电系统、暖通设备、教学仪器等关键设施，日常巡检覆盖率100%，小型故障维修不过夜，大型设备维修停机时间控制在最短限度，保障校园教学、生活环境舒适有序，设施完好率常年稳定在95%以上。

四、后勤服务团队管理

1.负责组建并高效管理后勤服务团队，涵盖保洁、安保、餐饮、维修等人员。制定完善岗位职责说明书，明确工作标准与流程，定期开展业务培训，提升团队专业素养与服务意识，每年组织技能考核不少于两次，确保员工持证上岗率符合行业要求，服务满意度调查平均分达85分以上。

2.优化后勤团队工作绩效考核体系，设立量化考核指标，紧密关联工作质量、效率、态度及师生反馈，奖优罚劣，充分激发员工积极性与责任心，定期组织团队建设活动，营造团结协作、积极向上工作氛围，人员流失率控制在10%以内，保障后勤服务持续稳定、优质高效。

五、校园安全与环境治理

1.为校园安全管理首要责任人之一，协同安保部门制定并完善校园安全管理制度与应急预案，涵盖门禁管控、消防安防、应急疏散等关键环节，定期组织安全演练不少于四次/年，提升师生应急处置能力，确保校园安全事故发生率为零，安全隐患整改率达100%。

2.大力推进校园环境卫生综合治理，规划合理垃圾处理流程，监督绿植养护与卫生清洁作业，确保校园整洁美观，绿化覆盖率达标且景观宜人，积极推动校园节能减排举措，水电能耗逐年降低比例不低于5%，助力打造绿色生态校园典范。

六、对外协调与沟通事务

1.作为学校对外联络后勤事务代表，与教育主管部门、财政审计单位、供应商及周边社区等保持密切、顺畅沟通协调，精准及时报送财务、基建等各类报表资料，积极争取政策支持与资源倾斜，妥善处理周边关系，维护学校良好外部形象，助力学校融入区域教育发展格局，每年拓展合作资源或解决关键外部问题不少于三项。

2.参与教育后勤行业交流研讨活动，敏锐捕捉前沿管理理念与新技术应用趋势，结合校情引进优化后勤管理模式与服务手段，不断提升学校总务管理现代化、专业化水平，定期向学校领导班子汇报行业动态及对标改进方案，为学校发展决策提供有力后勤视角支撑。