微软顾问咨询在EPM中的经验分享--新奥.ppt

共赢计划企业项目管理方案培训 议程 EPM以及微软的EPM解决方案 PetroChina对EPM的需求 PetroChina EPM 解决方案的设计 PetroChina EPM 解决方案的实施 PetroChina EPM 体会 企业项目的统计数据 51% 的项目超期或者超预算 15% 的项目最终失败 美国每年有$550亿美金由于项目失败而浪费 企业项目管理（EPM） 超过 94% 企业认为实施项目管理给企业带来好处 各种类型（大小、行业）的企业认为企业项目管理帮助它们改善了企业管理环境 企业项目管理需求 企业内统一实时的管理 找到合适的人做合适的事 避免重复的工作 共享信息和知识 企业项目管理的价值 项目信息可控 可以随时查看部门或者企业的工作情况 确保工作符合企业发展 优化资源利用 是合适的人在合适的时间做适合的工作 技能跟踪和匹配 项目成员的参与 利用Office集成实现方便直观的操作 实现项目、文档、问题、风险的协作平台 可靠 负载均衡、群集技术、安全等 开放的平台可以集成现有系统 推广项目管理包含 项目管理的理念 项目管理的规范 项目管理的制度 项目管理的工具 微软企业项目管理平台 微软的企业项目管理平台 保护已有投资 确保和日常使用的Office系统集成 高可伸缩性满足不同的环境要求 开放的接口 更低的建设费用 以项目、任务、资源为中心 股份公司的需求（1） 实现项目宏观监控功能 实时的项目跟踪 对项目、人员、费用的统计分析 提供项目组协作平台 项目计划的制定和提交 任务下达和汇报 文档、问题、风险信息共享 统一的文档和计划模版 股份公司的需求（2） 符合股份公司项目管理规范 项目基本流程 人员组成角色 集成股份公司现有系统 用户身份认证 企业信息门户 科技成果管理 电子邮件系统 股份公司的需求（3） 满足股份公司的管理体系 多级管理 利用股份公司现有的基础设施 企业广域网环境 减少硬件资源投入 股份公司项目管理平台设计 采用以微软EPM平台为基础 中文Project 2003专业版 中文Project Server 2003 扩展微软EPM平台 实现两级管理模式 实现信息的双向同步 统一的项目模版和文档模版 建立全局资源库 集成股份公司的系统 科技项目管理平台的整体结构 以微软的Project 2003/Project Server 2003为基础 中心/分站点的两级分布式系统： 平台集成的中石油其它系统 电子邮件系统 人员信息 邮件通知 科技成果登记系统 项目信息可以直接被科技成果登记系统使用 企业信息门户 平台主要实现功能（1） 利用平台建立项目和项目组织 项目主管立项 项目经理创建项目，提交项目相关信息 项目经理组建项目组织结构 平台主要实现功能（2） 制定和发布项目计划 项目经理用project 2003制定项目计划 项目经理发布项目计划 项目经理保存项目计划基准 系统自动根据项目实际进展和项目基准计划评估项目状态 有权限用户可以实时监督项目进行情况 平台主要实现功能（3） 制定项目预算，汇报经费使用 项目经理按照科技项目成本管理规定制定经费预算 项目经理按照科技项目成本管理规定汇报经费使用 有权限的用户可以查看项目经费使用情况 平台主要实现功能（4） 安排工作任务 项目经理将项目计划中的任务分配项目成员完成 项目成员查看分配的任务 项目成员可以对任务进行反馈 平台主要实现功能（5） 汇报工作进展 项目成员汇报任务执行情况 项目成员可提交任务相关的电子文档 项目经理验证任务执行情况并更新进度 平台自动根据任务执行情况汇总项目总体进度 有权限的用户可以查看项目整体和任务详细执行情况 平台主要实现功能（6） 项目管理的报告制度 项目经理可以创建报告，包括： 哪些成员要填写报告 报告的周期 报告的主要内容 成员在浏览器上完成报告 系统自动整理报告，汇总给项目经理 平台主要实现功能（7） 项目组协作交流 平台自动为每个项目组创建项目组门户 平台自动在门户的文档库中创建模版文档 项目组成员可以利用项目组门户共享文档 项目组成员可以利用项目组门户的讨论版交流 可以利用项目组门户发布项目信息 中石油EPM平台主要工作（1） 定制微软项目管理平台 符合中国石油风格 屏蔽不需要的功能 定制中国石油项目特定的属性 增加项目过程管理 增加统计分析功能 定制安装程序，实现自动配置 全局资源库设定 用户组和权限设定 中国石油项目管理平台的缺省配置 中石油EPM平台主要工作（2） 开发信息同步系统 中心/分站点两级分布式系统 实现项目和资源信息的自动上传 实现全局配置信息和项目模版的自动下发 系统本身的自动更新服务 中石油EPM平台主要工作（3） 系统集成 实现通用的WebService接口 获取项目列表 获取项目信息