(1程序文件编写导则.doc

繁昌县环境监测站 文件编号： FCHJ-02-2011 页 码： 第1页 共 2 页 版 号： 第1版 第1次修订 主题： 程序文件 颁布日期： 2011－09－30 程 序 文 件 手册版号：第1版 生效日期：2011年09月30日 编 制: 徐国胜 俞日月 利小俊 蔡琴 吴军 审 核: 俞日月 批 准 人: 徐国胜 日 期: 2011年09月29日 受控状态: 发放编号: 持 有 人: 繁昌县环境监测站 文件编号： FCHJ-02-2011 页 码： 第2页 共 2 页 程 序 文 件 版 号： 第1版 第1次修订 主题： 修改页 颁布日期： 2011－09－30 程序文件修订页 修订 修改章、节号 修订内容 审核人 批准人 批准日期 1 文件编号： FCHJ-02-2008 新站长确认 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 繁昌县环境监测站 文件编号： FCHJ-02-01 页 码： 第1页 共 2 页 程 序 文 件 版 号： 第1版 第0次修订 主题： 程序文件编写导则 颁布日期： 2008－12－01 1 目的 为使本监测站的程序文件编写规范化，特制定本导则。 2 适用范围 本导则适用环境监测站所有程序文件的编写。 3 编写要求 3.1 程序文件的描述形式： 叙述式：采用文字叙述，将质量活动进行过程逐一描述出来。 3.2 程序文件的格式、内容 3.2.1 刊头格式 其内容包括：主题、文件编号、页码、版号、颁布日期等。 3.2.2 正文 正文部分应包括以下主要内容： 3.2.2.1 目 的：简要说明开展这项活动的目的和重要性。 3.2.2.2 适用范围：质量活动所涉及到的范围。 3.2.2.3 职 责：该项活动的主要责任部门及配合部门的职责。 3.2.2.4 工作程序和要求：按活动的逻辑顺序，将活动的细节、活动程序及应达到的要求作出具体规定。 3.2.2.5 相关程序：执行本程序所涉及的程序。 3.2.2.6 质量记录：给出本程序运行记录使用的表格。 3.3 质量文件的编号规定。 FCHJ― XX－XX 繁昌县环境监测站 文件编号： FCHJ-02-01 页 码： 第2页 共 2 页 程 序 文 件 版 号： 第1版 第0次修订 主题： 程序文件编写导则 颁布日期： 2008－12－01 3.4 程序文件编写注意事项 3.4.1 措词准确，不使用可能引起误解的语言。 3.4.2 程序文件的内容要完整、准确，编写应做到“该说的要说到，说到的一定要做到”，不要将不切实际的做法写入，一定要注意文件的可操作性。  繁昌县环境监测站 文件编号： FCHJ-02-02 页 码： 第1页 共 4 页 程 序 文 件 版 号： 第1版 第0次修订 主题： 文件控制和维持程序 颁布日期： 2008－12－01 1 目的 对质量管理体系文件的编制、审核、批准、发放、更改、作废等环节进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2 适用范围 适用于与本站质量管理体系有关的文件和资料的控制。 3 职责 3.1 站长负责质量手册、程序文件的批准及发布。 3.2 技术负责人负责组织技术性文件和记录格式的编制和批准。 3.3 质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制、审核和修改，批准质量记录格式。 3.4综合办公室负责体系文件的统一编号、标识、收