MIS案例课程设计--SY自行车厂库存管理信息系统的分析.doc

SY自行车厂库存管理信息系统的分析 一、开发背景 SY厂是一家老加工企业，随着改革的深入和经济的发展，该厂的生产任务日益繁重，从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效率低下，严重影响了企业的正常生产。同时，由于库房与管理部门之间的信息交流困难，造成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示。 不能及时获得库存信息 在企业运作过程中，必须获知各种当前的库存量，但由于种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。 库存信息不够准确仓库管理员根据各种单、和领料单进行商品的入库、出库后，要随时修改库存信息和信息以便反映库存状况。工作中的主要问题是由于种类多、数量大，库存记录和实际库存严格一致因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，工作量。无法及时了解情况在单下达后，由于与的关系复杂，根据送料员的个人经验给各时，常缺少、和相关信息，经常出现缺才知道需要情况，导致无法及时了解情况生产和发生混乱，。市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改变库存管理现状 科学的库存管理流程存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，业务包括处理、和三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。 商品代码化管理商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术所有按照层次和类别。它具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道的编码，就可以了解该商品的信息 图2　数据流程图 七、该企业库存MIS子系统及作用 根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图3所示。 计划管理模块的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库，并及时根据生产计划的变更，修改商品计划，生成商品采购清单。 库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的，只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。 管理信息系统--课程设计 4 采购单 需求计划单 库管员 订货单 采购员 车　间 供应商 采购员 提货通知单 入库单 库管员 领料单 车　间 库存台账 统计报表 图1 业务流程图 供货单位 出入库 处理 车间 采购员 计划台账 库存台账 合同台账 供应商信息 商品信息 车间信息 计划台账 发货单 退货单 到货通知 入库单 取货单 计划单 订货单 验货 处理 库存 提示 可供货的计划单 库存 检查 查询 打印 库存管理信息系统 系统管理 计划管理 库存管理 系 统 初 始 化 用 户 控 制 库 存 台 账 管 理　 计 划 台 账 管 理　 合 同 台 账 管 理　 修改信息　 出 库 　 入 库 　 库 存 提示　 图3　功能结构图