一、增加发货单.ppt

销售管理 姓名赵东涛 2011年 7月28日 主要功能说明 1、销售订单增加、删除、修改、关闭。执行情况统计； 2、红蓝销售发货单增加、删除、修改，可以根据销售订单、销售发票生成销售发货单。 3、红蓝销售发票增加、删除、修改，可以根据销售订单、销售发货单生成销售发票。确认应收账款或者现结；是确认收入和往来款项的依据 4、代垫费用、销售支出 4、价格管理：存货价格和客户价格两种价格 5、折扣销售业务处理：整单折扣、单个商品折扣 7、客户往来：收款单增加、删除，收款核销，收收业务，预收冲应收，应收冲应收。 8、取消客户往来操作：客户往来——取消操作 9、丰富的账表查询和联查功能（销售账表——客户往来账表）。 10、结账和反结账。 业务流程 销售订单 销售发货单 收款核销 流转 流转 核销 生成 正常单据记账 购销单据制单：销售出库单制单 客户往来制单 预收冲应收 核 算 生成或审核 销 售 现结 销售发票 应收 收款单 预收款 客户往来期初 销售出库单 现结制单 发票制单 核销制单 转账制单 核销制单 销售模块没有单据的期初，只有客户往来期初 库存 两种业务模式—先发货后开票 先发货后开票的业务模式，指根据销售订单或其他销售合同、协议，向客户发出货物，发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示： 销售订单 销售出库单 自动生成 库存生成 发货单 销售发票 收款核销 先发货后开票的业务模式，指根据销售订单或其他销售合同、协议，向客户发出货物，发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示： 一张订单可多次发货；多张发货单可以汇总开票；一张发货单可以分仓库生成多张销售出库单；一张发票可以多次收款，同时多张发票可以一次收款。 销售订单不是单据流中必须经过的一步，即可以不参照订单而直接发货，只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其发货。 发货单审核确认后自动生成或在库存模块生成销售出库单。 只有经审核确认的发货单才能根据其开票结算。 只有经复核确认的销售发票才能根据其收款结算。 两种业务模式—开票直接发货 开票直接发货的业务模式，指根据销售订单或其他销售合同、协议，向客户开据销售发票，客户根据发票到指定仓库提货。有关单据的流向如下图所示： 一张订单可多次开票；一张发票生成一张与之对应的发货单；一张发票可以分仓库生成多张销售出库单；一张发票可以多次收款，同时多张发票可以一次收款。 销售订单不是单据流中必须经过的一步，即可以不参照订单而直接发货，只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其开票。 销售发票审核确认后自动生成已经审核的发货单。 销售发票审核确认后自动生成或库存模块生成销售出库单。 只有经复核确认的销售发票才能根据其收款结算 与别的模块联系 核算系统 销售管理 销售出库单记账 销售出库 单制单 从上面的业务流程图上，可以看到销售模块与总账、库存、核算模块相关联。 总账 客户往 来制单 客户往来期初 销 售 成 本 凭 证 到 总 账 收 入、 客 户 往 来 凭 证 到 总 账 往来模块与销售模块的客户账表核对 销售收入、成本科目与销售模块的销售账表核对 库存管理 销售出库单 反填销售出库单单价，确认销售成本，销售毛利润 选项设置 从上面的业务流程图中，看到销售业务涉及到销售、库存、核算模块。在开始销售业务之前，要先检查这三个模块的选项设置，是否适合企业的情况。 主要的选项设置： 一、销售——销售业务范围设置 1、业务范围页签下：是否由销售系统生成销售出库单：若是，销售系统的发货单、销售发票在复核时，自动生成销售出库单，传库存系统审核；否则，销售出库单由库存系统参照上述单据生成。 2、业务控制页签下：是否允许零出口；是否有超订量发货控制；新用额度控制。 3、价格管理页签下：存货价格、客户价格、上次价格 4、应收核销页签下：应收款核销方式（按单据、按产品）、应收确认日期依据（单据日期、 业务日期）；现金折扣是否显示。 二、库存——业务范围控制 1、是否允许零出库 2、是否库存系统生成销售出库单：对应销售模块下的“销售生成销售出库单”，两个只能选择一个。 三、核算——核算业务范围设置 1、销售成本核算方式：销售出库单、或者销售发票。确定是按照销售出库单上的数还是发票上的数量确认出库成本（出库单价一样，都是系统根据计价方式计算的） 例子说明 仍然沿用采购模块的例子。假定采用“先发货后开票”的业务模式、销售出库单由库存模块生成 一、期初余额部分内容如采购模块，与销售模块有关的内容为： 1、?期初应收账款：城乡超市：5850元，销售一部销售衣柜10台，单价500，专用发票号3；集美家具城：7605，销售一部销售写字台10