大返利第五届学习交流会策划书.doc

第五届学习交流会策划书 活动概述 活动背景：学习交流会作为徐闻高三学生对大学了解的一个平台，让高三学生更好地定位自己，锁定心中理想大学。在我国现有的教育模式下大学高三生的唯一目标而高考是通往大学之门的唯一通道高考对于高三生的重要性也就不言而喻考上一所理想的名牌大学是难上加难往往在激烈的竞争中遇到学习上的生活上的种种问题影响他们的生活和学习影响他们对高考的信心高考,他们急需我们徐闻大学生联盟举办了这次学习交流会给予他们心中的困惑增强他们的自信心让他们初步了解大学,坚定信念 收集各高校的ppt 12月22~1月25 联络组 负责志愿者报名 12月22~12月27 联盟所有成员协助 负责分配志愿者 12月26~12月27 统筹组协助 确定班级负责人 12月27~30 资金筹备组 写拉赞助策划书 12月22~12月27 获取商家赞助 活动前两天完成 外联部的工作 物资组 制作海报 12月22~12月 艺术部协助 定做横幅 挂横幅 负责人事先要和校方协商好 准备活动当天物资 秘书处协助 准备内容： 学习交流会问卷 问卷目的：了解高三学子对学习交流会的认可程度，明确他们对学习交流会时间，形式等相关内容的看法，把握他们希望和大学生交流的的大体内容。 流程：12月27日 问卷调查小组负责收集问卷问题并设计好调查问卷， 12月28日 总负责人联系校方高三级组长。 12月29~30日 中学生联合会协助将问卷印发给三所中学高三学生填写，并回收统计，且将问卷统计结果告知负责人，并快递给总负责人。 志愿者 制作志愿者报名表 宣传方式： 对大一新生的宣传：各高校至少找一位负责人（大学城外的由联系小组成员负责找负责人）直接将志愿者报名表发给大一新生。 对大二以上（包括大二）的宣传：以邮件的形式将志愿者报名表发到同乡会QQ邮箱。 对联盟干事的宣传：要求各部门干事向部长报名，并填写报名表。 志愿者报名于1月2截至，报名表于周六（1月2日）全部交给联系小组的负责人。 分配志愿者：a.联络组和总负责人负责把志愿者分配到每一个班级。 b.联盟的每一个成员都负责一个班级。 志愿者联系：各班负责人在活动前一天和所负责的志愿者联系，确保志愿者在活动当天能准时到场。如有事不能到的要及时和总负责人汇报。 确定大会主持人以及演讲同学 主持人要求：普通话姣好，有主持经验的徐闻籍大学生（总负责人要提前告知主持人大会的相关程序及注意事项） 演讲同学要求：一名英语科特别突出的同学；一名数学科突出的同学；一名综合科特别突出的同学；一名理科突出的同学；一名文科突出的同学 活动宣传方案 活动前期宣传 以调查问卷动的形式向高三学生宣传 以志愿者报名的形式对大学生宣传 以在Q群群发短信的形式宣传 D．横幅：“预祝第五届学习交流会——感恩、沟通、分享——圆满成功”活动前两天悬挂在三所中学门口 2.活动当天宣传： A.条幅：“欢迎徐闻籍大学生回母校作学习交流”，在活动当天用于现场布置。 B.海报：由宣传部协助艺术部做一张关于学习交流会和一张关于徐闻大学生联盟的简介的海报放在学校门口用于活动当天的宣传。 C.宣传单：由宣传部协助艺术部做传单 3.活动后期宣传：将活动当天的精彩相片制作成电子海报于高三回校补课当天贴于各校的宣传栏。 四、活动当天流程以及人手分工 人手分工 工作人员 工作时间 内容 备注 物资组（秘书处） 8：30（2：00） 将物资搬至会场 提前一天准备活动当天所需物资 12：00（5：35） 回收、整理物资 11：30（5：30） 会场布置组（5人）宣传部 8：30~9：00 （2：00～2:30） 准备会场布置物资，布置会场 活动前一天总负责人要和校方联系好，确定一个校方负责人； 活动前一天组长要和物资小组的组长联系，确保会场布置物资齐全 10:30~11:00 （4:00~4:30） 场地收拾 接待组（4人）秘书部 8：30(2:00) 全部工作人员到场签到 前一天准备好签到表 9：00(2:30) 主持人和演讲同学以及班级负责人的签到 9:30~10:00 (2:20~2:40) 志愿者签到 11：45~12：00 (5:25~5:35) 工作者的签离 机动组（4人）组织部 8：30~11：45 (2:00~5:35) 处理各种应急事件 此组成员不能是班级负责人 10：00~10：30 (3:30~4:00) 将ppt拷至各班电脑 摄影组（3人）学术部 活动全过程 拍摄活动过程中的精彩镜头 此组成员不能是班级负责人 班级负责人 10:00~10:30 （2:40~ 3:10） 和所负责的志愿者交流，让他们了解到教室交流