大学生学习交流会策划书.doc

启迪与起飞 ——新老生经验交流会 活动背景 金秋十月，全校的师生都已投入到紧张的学习中去了，然而，我们的大一新生，才刚刚结束了军训，摆脱了繁重的高中生活，好多都是远离家乡，来到异地求学，对大学里的学习和生活环境还难以适应，因此难免会陷入迷茫的境地。为了帮助我们的新同学更快的融入大学生活，同时促进新老生间的交流与沟通，我院学生会决定于本周周六举办新老生经验交流会。 活动目的 让大一新生更好的了解大学生活，明确进入大学的目标，调整心态，积极调节好自身，让大学生活有个好的开始； 向大一新生展现大学生活的多姿多彩，为他们今后的学习和生活点燃一盏明灯； 加强新生进入大学后的学习意识，领会大学学习的宗旨； 为同学搭建更多的交流平台，促进新老生间的交流与沟通，增进相互间的认识与了解，利于新生更好更快更健康的发展； 促进学生会各部门间的合作。 活动时间 2010年 10月16日晚上7点至9点 活动地点 吉首大学大田湾校区教学楼1102教室（暂定） 组织机构 政治与公共管理学院团总支学生会 活动方式 主要以交流会的方式展开；交流方式包括嘉宾发言与新生提问交叉进行及新生专门的自由提问两种。 邀请的嘉宾及与会人员 1、与会人员：10级全体新生及第七届团总支学生会部分成员 2、邀请嘉宾：专业学习组2人 社会实践组2人 文体活动组2人 规章制度组2人 生活琐碎组2人 八、活动流程 （一）活动策划准备阶段 1、学习部成员商讨确定交流会的具体细节、流程及具体实施方案； 2、提前邀请与会嘉宾，提前通知与会参与人员及相关学生会成员； 3、提前申请教室，提前准备活动中需要的道具及相关材料等； 4、宣传部出展板做出宣传； 5、与主持人之间商议交流确定活动中的具体实施步骤和细节，并做 好应对突发工作的准备工作； 6、分配各部门的具体分工和学习部成员的具体工作。 活动实施阶段 相关人员提前进入教室进行会场布置； 对各部门和各部门成员进行具体分工，提前进入工作状态； 活动前半小时开始迎接嘉宾，与会参与人员要提前十分钟进入会场，工作人员提前维持会场秩序。 活动实施步骤 主持人宣布交流会开始，然后介绍本次交流会的宗旨；（2分钟） 主持人依次介绍交流会的与会嘉宾；（6分钟） 与会嘉宾按照黑板提示，依次上场。简要的自我介绍后，首先在黑板对应位置写好自己联系方式，然后做演讲，演讲完毕由新生提问。每个人的演讲及提问控制在十分钟以内。（100分钟） 新生自由提问时间。由心生自由选择嘉宾提问，自由选择问题提问。嘉宾予以解答。（20分钟) 主持人做最后总结发言。（2分钟） 活动后的清理总结阶段 学生会成员负责收拾会场； 学习部成员写出活动总结； 学通社成员负责后期的新闻报道。 活动具体工作安排 主席团：协调安排全局工作； 学习部：活动组织策划并负责在活动中调节会场气氛； 宣传部：活动前期的宣传； 办公室：人员签到及维持会场的秩序； 学通社：活动后期的宣传报道工作； 其他各部门负责协助安排完成活动中的各项工作。 活动经费预算 矿泉水：20元 注意事项 活动时间及相关重要事宜要提前通知嘉宾及相关参与人员； 与会嘉宾要提前做好准备，尽量避免演讲内容的重叠； 提前制定各种突发事件的处理方法； 所有通知到会人员必须提前到场，有事不能到者要提前向办公室请假，不得无故缺席。 政管学院学生会学习部 2010年10月12日