第2讲工程项目的系统分析.ppt

第二讲 工程项目的系统分析;本章提要：;第一节 工程项目的系统性;一、工程项目管理的系统观念;二、工程项目的系统描述;项目的目标与项目管理目标的联系和区别：;（2）工程项目的对象系统 工程项目是要完成一定功能、规模和质量要求的工程，这个工程是项目的行为对象。他是由许多分部、许多功能面组合起来的综合体，有自身的系统结构形式。他通常是实体系统形式，可进行实体的分解，得到工程结构。 例如：一个工厂是由各个车间、办公楼、仓库、生活区等构成。每一个车间又可以分解为建筑、结构、水电、机械等专业要素。 工程项目的对象系统决定着项目的类型和性质，决定着项目的基本形象和最本质特征，决定项目实施和项目管理的各个方面。 ~由项目的设计任务书、技术设计文件（如实物模型、图纸、规范）等进行定义，通过项目实施完成。 对项目对象系统的要求（功能、寿命、经济性等）;（3）项目的行为系统 ~是由实现项目目标，完成任务所有必需的工程活动构成。这些活动之间存在各种逻辑关系，构成一个有序的动态的工作过程。 对项目的行为系统的基本要求： 它应包括实现项目目标系统所必需的所有工作，并将它们纳入计划和控制过程中； 保证项目实施过程程序化、合理化，均衡地利用资源，降低不均衡性，保持现场秩序； 保证各分部实施和各专业之间的有利的、合理的协调。通过项目管理将上千个、上万个工程活动导演成一个有序的高效率的经济的实施过程。 ~是抽象系统，由项目结构图、网络计划、实施计划、资源计划等表示。;（4）项目组织系统 项目组织是由项目的行为主体构成的系统。 由于社会化大生产和专业化分工，一个项目的参加单位（或部门）可能有几个、几十个、甚至成百上千个，常见的有业主、承包商、设计单位、监理单位、分包商、供应商等。它们之间通过行政的或合同的关系联接成一个庞大的组织体系，为了实现共同的项目目标承担着各自的项目任务。 项目组织是一个目标明确、开放的、动态的、自我形成的组织系统。;三、工程项目的系统特点;第二节 工程项目的系统环境;一、工程项目的环境及其作用;二、项目环境调查的内容;三、工程项目环境调查的要求;项目环境调查分析表;客观性。实事求是，用数据说话，定性和定量相结合。 合理的预测。由于项目的实施和运行是未来的事，所以环境调查不仅应针对现状，还要了解历史情况，更重要的是由过去和现状来预测未来。 注意环境与项目的交互作用，以及它的变化对总目标的影响。;四、环境调查的方法;第三节 工程项目的结构分析;一、工程项目结构分析的概念;二、项目管理中常用的系统分解方法;三、工程项目结构分解;项目结构图;项目结构分析表;项目结构分解过程。对于不同种类、性质、规模的项目，从不同的角度，其结构分解的方法和思路有很大的差别，但分解过程却很相近，其基本思路是：以项目目标体系为主导，以工程技术系统范围和项目的总任务为依据，由上而下，由粗到细的进行。一般经过如下步骤： 将项目分解成单个定义的且任务范围明确的子部分； 研究并确定每个子部分的特点和结构规则，它的实施结果以及完成它所需的活动，以作进一步分解； 将各层次结构单元收集到检查表上，评价各层次的分解结果； 用系统规则将项目单元分组，构成系统结构图； 分析并讨论分解的完整性； 由决策者决定结构图，并形成相应的文件； 建立项目的编码规则，对分解的结果进行编码。;某项目结构分解图;四、工程项目分解结构编码设计;五、工程项目结构分解的作用;六、项目结构分解的基本原则;符合要求的详细程度。 层次单元过少，项目单元上任务和信息量大，难以具体地、精细地进行设计、计划和控制，失去分解的作用； 层次单元过多，项目结构失去弹性，计划困难、组织跨度大、信息量大。 其它： 能方便地应用工期、质量、成本、合同等管理方法和手段，符合计划、项目目标跟踪和控制要求； 注意物流、资金流、信息流的过程、效率和质量； 最底层单元的单位成本不要太大，工期不要太长，否则可控性差。;确定结构分解的详细程度需要考虑的因素：;第四节 工程项目系统界面分析;一、界面的概念(系统内部、系统与外部);组织系统界面： 项目组织划分为不同的单位和部门，它们各自有不同的任务、职责和权利，项目组织责任的分配，项目管理信息系统的设计，组织的协调主要就是解决组织界面的问题。 不同的组织有不同的目标、组织行为和处理问题的风格。它们之间又复杂的工作交往，信息交往和资源的交往。 组织责任的互相制衡是通过组织界面实现的，签订合同是一种关键性的界面活动。 项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面。 项目所需的各种资源需通过界面由外界输入，项目向外提供的产品、服务、信息通过界面输出； 为取得项目的成功，项目组织必须疏通与环境组织，如外部团体、上层系统组织、顾客、承包商、供应商的关系，特别是要获得上层系统的授权和支持，把来