今科企业邮箱用户使用手册.doc

今科企业邮箱用户使用手册 目 录 1、登录/退出今科企业邮系统 3 1.1 企业邮箱界面 3 1.2 功能菜单 4 1.3 退出今科企业邮箱 4 2、收邮件 4 3、阅读邮件 5 4、发送邮件 6 4.1 写邮件 6 4.2 发送带附件邮件 7 4.3 保存邮件到草稿箱 8 5、邮件管理 9 5.1 创建新文件夹 9 5.2 文件夹的改名、清空和删除 10 5.3 文件夹页面 11 5.3.1 文件夹页面功能 11 5.3.2 阅读邮件页面功能 11 5.4 收件箱 12 5.5发件箱 13 5.5.1 查看已发邮件的内容 13 5.6 草稿箱 14 5.7 废件箱 14 5.8 垃圾箱 15 5.9 收件人归档 15 5.10发件人归档 16 6、邮箱设置选项 16 6.1 邮箱账号安全设置 17 6.2 邮件收发设置 18 6.2.1 读邮件设置 18 6.2.2 写邮件设置 18 6.2.3邮件归档设置 19 6.2.4POP3设置 19 6.2.5自动回复设置 21 6.2.6发件人设置. 21 6.3 过滤器 22 6.3.1 过滤器设置 22 6.3.2 白名单设置 26 6.3.3 黑名单设置 26 6.4 其他设置 27 7、查找邮件 28 7.1 快速搜索 29 7.2 高级搜索 29 8、通讯录 29 8.1 个人通讯录 30 8.1.1 新建联系人、新建分组 30 8.1.2 查看个人通讯录 30 8.1.3 继续编辑某个联系人 30 8.1.4联系人分组 31 8.1.5 删除联系人 31 8.1.6 导入、导出联系人 32 8.2 公司通讯录 34 8.2.1 查看公司通讯录 34 8.2.2 查看各部门架构及成员 34 8.2.3 从公司通讯录中发信 34 9、增值业务 36 9.1 投递日志查询 36 9.2文件中转站 36 10、客户端设置 37 10.1 Outlook客户端设置 37 10.2 MS outlook客户端设置 42 10.3 网易闪电邮客户端设置 44 10.4 Foxmail 7.0客户端设置 46 10.5 Iphone/iPod touch客户端设置 49 10.6 Ipad客户端设置 59 10.7 MAC系统邮件客户端设置 76 10.8电子邮件手机客户端设置(安卓系统自带邮件客户端) 82  1、登录/退出今科企业邮系统 请登录您所在公司的邮箱主页地址：，输入正确的用户名和密码，单击“登录”按钮即可登录今科企业邮箱。 如输入的用户名或密码有误，系统将会给出错误提示信息。如“不正确的用户名或密码 2、收邮件 点击企业邮箱界面左侧的“收信”即可即时收取当前邮件，并在系统界面上显示未读邮件数。 3、阅读邮件 （1）在系统邮件夹下拉中单击打开收件箱，邮箱界面中间就会显示全部收件箱的邮件列表： （2）在邮件列表中单击您想阅读的邮件主题，就可以阅读该邮件： 4、发送邮件 4.1 写邮件 1.点击写邮件 2.显示邮件撰写界面 3.输入收件人（可添加抄送、密送和群发单显），可以在右侧的通讯录中选择要发送的各别对象或者点击通讯组中的来进行组的群发。 抄送：抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail一般让其了解邮件内容的情况如： A 发送邮件B， 那么：A知道发送给了B，抄送给了C。 B知道这封是A发送给自己的，并且抄送给C。 C知道这封是A发送给B的，并且抄送给了自己。 密送是bcc，只有发信的人知道密送给了谁，邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁，但是密送的人知道是谁给他发的这封邮件，以及这份邮件本来发给了谁，并抄送给了谁。只有发信的人知道密送给了谁，邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁，但是接收密送的人知道是谁给他发的这封邮件，以及这份邮件本来发给了谁，并抄送给了谁，但不知道这封邮件同时又密送给了谁。A 发送邮件B，抄送给C，D，A知道发送给了B，抄送给了C，密送给了DB知道这封是A发送给自己的，并且抄送给了CC知道这封是A发送给B的，并且抄送给了自己D知道这封是A发送给B的，并且抄送给了C，而且密送给了自己就是在用电子邮箱群发邮件的时候，会采用一对一发送的方式，这样每个收件人看到的都是该邮件单独发给了自己，不会有群发的感觉。 比如用户需要同时发送多个求职简历的时候，既希望节省时间又不希望各个企业看到这封邮件是群发的，就可以使用“群发单显”功能；还比如逢年过节用户需要发送祝福的邮件和贺卡时，希望每个人都感觉到一对一的专一度，也可以使用“群发单显设置指定联系人的邮件自动收取到某个文件夹，设置如下： 点击“新建”标签： 5.2 文件夹的改名、清空和删除 （1）进入系统