秘书事务管理 事务32 扫描仪的使用.ppt

事务32 扫描仪的使用 学习目标 学习内容 一、扫描仪的工作原理 二、扫描仪的种类和作用 （一）平台式扫描仪 （二）滚筒式扫描仪 （三）手持式扫描仪 （四）胶片扫描仪 三、扫描仪的主要性能指标 （一）扫描精度 【小贴士】 数码相机分辨率与照片冲印规格 （二）色彩位数 （三）灰度级 （四）接口方式 1.SCSI接口方式 2.EPP接口方式 3.USB接口方式 （五）扫描幅面 四、安装扫描仪 第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 第六步 五、扫描图像 第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 六、扫描文字 （一）扫描文稿 （二）适当缩放画面 （三）调整画面 （四）选择识别区域 （五）识别文字 （六）文稿校对 （七）保存文件 七、使用扫描仪的注意事项 （一）确定合适的扫描方式 （二）注意清洁卫生 1.清洁外壳 2.清洗玻璃平板 （三）不要带电接插 （四）注意更新驱动程序 （五）分辨率设置要适当 （六）工作环境要平稳 （七）不要频繁开关 （八）移动位置要锁定 八、扫描仪常见故障及其解决方案 （一）扫描时噪音过大 （二）找不到扫描仪 （三）扫描仪指示灯为桔黄色 （四）扫描仪的“Ready”灯不亮 （五）扫描出的画面颜色模糊 课后练习 扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口中的图片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。 扫描仪的文字识别(OCR)功能可以把印刷品上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本。 带有OCR功能的软件种类很多，比较常见的有清华紫光OCR、丹青、尚书、汉王，以及“Office2003”中的“Microsoft Office Document Imaging”等。 OCR软件的使用方法一般有以下几个步骤： （一）扫描文稿→（二）适当缩放画面→ （三）调整画面→ （四）选择识别区域→ （五）识别文字→ （六）文稿校对→ （七）保存文件 打开OCR软件工作界面后，将要扫描的文稿正面朝下放在扫描仪的玻璃板上，盖好盖子，点击工作界面中的“扫描”键，即可开始扫描。 扫描完成后，文档以图像格式出现在OCR软件的工作界面中。 文稿扫描完成后，出现在工作界面中的文稿图像可能显示偏小或偏大，这时可以使用“放大”或“缩小”工具对图像进行适当缩放，以便看得更清楚。 各类OCR软件都提供了画面旋转功能，可以使画面进行任意角度的旋转。因此，如果扫描出来的文档画面倾斜，可以选择“倾斜校正”工具或“旋转”工具，将画面调正。 选择“设定识别区域”工具，在文档图像上用矩形框设定出需要识别的区域。 如果是全文识别，则不需要设定识别区域。 单击“识别”命令，则OCR软件会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐个显示出来。 一般来说，识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。 各类OCR软件一般都提供了文稿校对修改功能，被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具还可以提供出字形相似的若干字以供挑选。 用户可以将识别后的文件存储成文本格式（.txt）文件或多文本格式（.rtf）文件。 （一）确定合适的扫描方式 （二）注意清洁卫生 （三）不要带电接插 （四）注意更新驱动程序 （五）分辨率设置要适当 （六）工作环境要平稳 （七）不要频繁开关 （八）移动位置要锁定 使用扫描仪可以扫描图像、文字以及照片等，不同的扫描对象要用不同的扫描方式。在扫描之前，要先根据被扫描的对象，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较好的扫描效果。 打开扫描仪的驱动界面，可以看到程序提供了三种扫描方式，其中“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿，扫描仪只记录黑与白两种像素，这样会节省磁盘空间。“灰度”方式适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描要兼顾文字和具有多个灰度等级的图片。“照片”方式适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和量化。 1.清洁外壳 2.清洗玻璃平板 先拿一块干燥柔软的棉布将扫描仪外壳上覆盖的浮灰清除掉，再用湿布重新擦一遍。如果此时外壳上还留有一些其他的污渍，可以在湿布上蘸一些洗衣粉来清除。清除干净后，用干净的湿布把沾有洗衣粉的地方重复擦上几遍。 需要注意的是，擦拭时不能碰到扫描仪玻璃平板，同时要将湿布尽量拧干，避免擦拭过程中有脏水流出弄脏平面玻璃。 待外壳基本干燥后，打开扫描仪上盖，用吹气球对准平面玻璃吹几下，将附着在表面的灰尘“赶跑”。对于无法吹走的污渍，就要使用玻璃清洁剂进行清洗，然后再用柔软的干棉布擦拭干净。 由于玻璃面板干净与否直接关系到图像的扫描质量，因此清洗时一定要小心。 在安装扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，为了防止烧毁主板，接插时必须先关闭计算机。 扫描仪的驱动程序直接影响扫描仪的性能，并且会影响到各种相关软、硬件系统的兼容性，为了让扫描仪更好地工作，应该