工程物资管理与办法.doc
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工程物资管理办法
1.目的
加强对工程物资的管理,确保工程物资质量合格、供应及时、促进环保、满足业主要求,同时做到降低消耗、节约成本、提高效益。
2.适用范围
适用于公司所承建的所有项目工程物资的供应与管理。
3.职责
3.1集团总经理负责监督实施本管理办法。
3.2材料部具体负责施工用所有材料的市场信息价和工程投标时所用的材料价的调研、整理、定价,采购与供应成套机组、设备和大型批量主材,负责所用材料的招标工作。
3.3负责调查各种材料的市场信息价和市场动态分析,制定内部材料信息指导价(包括项目部自购材料)和提供公司投标时所用材料的投标信息价。
3.4负责建设施工用消耗材料、水电材料、临设材料、低耗材料、业主供应材料、安全材料的供方评价、物资采购、搬运、贮存、标识、防护、结算等的具体实施(见附件1),并负责所采购物资的入库、挂账业务。
3.5公司负责审核重包或分包工程所有材料的供方评价、物资采购、搬运的具体实施过程。
3.6公司项目部负责对项目部自购物资的供方评价、采购(见附件2),并负责对进入现场的所有物资进行验证、搬运、贮存、标识、防护并监督作业者的使用情况。
3.7公司经营部负责下达物资耗用计划,并对工程施工过程中材料的消耗进行监督,材料耗用作为年终项目考核重点指标之一。
4.管理办法
工程物资主要包括:建筑主材、成品、半成品、构配件、设备机组等。
重要物资:指涉及结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的工程物资。
一般物资:指重要物资以外的所有用于工程的物资。
项目部自购物资:指部分土材料、部分水电安装材料、临设材料、低耗材料、安全材料、打字复印类、办公用品及管理人员用具类。
4.1招标管理
4.1.1招标办组成
招标办为综合部门,由公司材料部、经营部、项目部、工程部等部门组成。公司材料部为材料招标的发起人,公司经理为招标办主任,材料部、经营部、项目部、工程部等部门负责人为招标办成员。
4.1.2需招标材料
中央空调、通风设备、消防设备、电梯、水处理设备、二次加压设备、地砖、石材、灯具、洁具、电缆、电线、暖气片等大型或批量材料。
4.1.3招标文件的组成
4.1.3.1物资招标公告(见附件11)
4.1.3.2投标邀请书(见附件12)
4.1.3.3投标人须知资料表(见附件13)
4.1.3.4投标文件格式
投标文件格式以公司固定样式为准,并结合招标行业现行规范。
4.1.3.5评标方法
(1)评标委员由公司经理、材料部、经营部、项目部、工程部等组成,还应对投标文件从合同条件、技术能力以及投标人以往施工履约信誉等方面进行详细评审,最终以低价中标。(评审内容详见附件14)
(2)评标委员会成员秉执公平、公正、公开的方式进行评标,不得玩世不恭、投机取巧、虚假瞒报评标结果.评标结果必须有评标委员会人员签字后生效。
4.1.3.6中标
(1)招标人将把合同授予投标文件通过初步评审和详细评审,并且经评标委员会评定排名第一的为中标侯选人。排名第一的中标侯选人如放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以确定排名第二的中标侯选人为中标人。
(2)在投标文件有效期截止前,招标人将向中标人发出中标通知书,确认其投标已被接受。投标人在收到中标通知书后,应立即以书面形式告知投标人。
(3)中标通知书是合同文件的组成部分。(写明投标单位、物资名称、中标价、交货时间、交货地点)。
(4)招标人在与中标人签定合同协议书后,即通知其它投标人已落选。
4.1.4合同协议书的签署
中标人在收到中标通知书后7天内,应派代表与招标人签定合同事宜,签约的地点将在中标通知书中指明。合同协议书经双方法定代表人或其授权代理人签署并加盖公章后生效。
4.1.5中标通知书管理
(1)中标通知书由招标部下发,一式两份,中标人、公司材料部各执一份,由招标委员会签字后生效。
(2)中标通知书是合同文件的组成部分,与合同文件一起由专人负责统一编号、管理。
4.2价格管理
4.2.1询价目的
主持材料价格公正,确保材料消耗合理,防止资金流失、节约工程成本、提高施工效益。
4.2.2询价原则
在确保工程材料质量的前提下,广询货源、公开调研、公平对比、公正评论、择优选用。
4.2.3询价办法
4.2.3.1要在合格供应方名录中及经考察符合供应要求或有先进生产技术的厂商中筛选至少三家以上的供应商。
4.2.3.2信息资源部要至少两人参与对所选客源通过电话、网络或深入市场进行询价调研并作材料供应公司统一询价单询访调研记录(附件4或附件15)。
4.2.3.3对所访材料评审价格以书面形式通知所需供应网点,地方差价要以明确的百分点统计调整,此价格必须注明与供方的合作方式,如结算方法、供货时间、是否含税、是否已含运装卸费、是否抵留保质金等。对于一些特殊
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