工程项目物资设备管理办法.doc

工程项目物资设备管理办法1 总则1.1工程项目物资、机械、车辆（以下简简称物资设备）管理是工程项目责任成本工作的重要内容。根据集团公司《物资管理标准》、《机械、车辆、动力设备管理标准》、《物资、机械、车辆招标采购管理标准》，制定本办法。1.2 本办法包括：“管理机构及职责”、“物资设备采购计划”、“物资设备采购及采购价格控制”、“物资验收与试验”、“物资库存及限额领发料管理”、“材料费结算及限额管理”、“物资现场管理”、“砼拌合站物资管理”、“爆炸品、危险品管理”、“材料试验保障管理”、“隧道防水材料控制管理”、“施工设备管理”。 1.3项目长应改革现行物资供应体制，尝试推行以项目物资设备部门为工程项目物资供应责任主体，并与其签订全部或分项物资供应责任主体成本承包合同（见附件）。设备成本费用控制也可参照执行。2 管理机构及职责2.1 项目长是物资设备责任成本控制管理的第一责任人。要建立物资设备部，完善管理机构，制定适用的各项物资设备管理规章制度和细则，定岗定员，明确职责，责任到人。2.2 项目物资设备部门设负责人1人,业务人员根据项目规模大小而定，规模大的项目应设业务人员3-5人（责任和工作内容根据本单位情况自己另行制定）。2.3 项目物资设备部门职责2.3.1根据施组安排及现场管理的需要，组织供应质优、价廉、运价合理的物资材料，根据施工进度要求，坚持按定额发料，防止超耗浪费。设备能力要按照施工实际需要，进行合理配置，努力做到少投入，多产出；既要防止早要迟用，又要避免多要少用或“大马拉小车”。2.3.2组织好本项目的物资设备（含租用外部设备，周转材料、机具）招议标采购管理工作。2.3.3 建立健全物资收发料制度，严格收发料登记，对可追溯性物资（如钢材、水泥），做到批号、试验、单号、使用部位等登记清晰，妥善保管。根据施工生产需要，合理安排材料存储，减少资金占用，提高资金利用率。2.3.4组织实施、监督检查本项目设备保障和施工用电工作，搞好施工现场机械化作业，充分挖掘设备潜力，提高设备利用率。2.3.5建立物资、设备、用电使用量控制台帐，对各施工队（工班）实行“限额供料、供油、供电”。2.3.6 积极推广应用新技术、新设备、新材料、新工艺，如使用粉煤灰、混凝土外加剂、技术改造、修旧利废等。2.3.7负责本项目中安装设备的计划、采购、验收、保管、安装调试和竣工移交工作。2.3.8 对下列因素造成的物资设备损失或成本支出增加负直接责任:a 对采购材料和租赁设备价格控制不力，运输、保管过程中费用增大、材料损坏、变质等造成的材料成本和设备使用成本增加负责；b 对不按规定限额发料，影响施工进度造成的损失负责；c对施组规定的代用材料或推广使用的新材料的项目未按技术部门提供的材料品种、规格、型号、材质进行采购，或主观盲目采购造成的损失负责；d对违反招标采购程序，擅自采购物资设备造成质次、价高，给工程项目带来的损失负责；e对与其他业务相关部门配合不密切，造成管理混乱、成本不实和责任指标不到位以及其他原因造成的损失负责。2.4 项目物资设备负责人职责2.4.1负责本项目范围内的物资设备计划、采购、供应、运输、现场管理工作，负责材料的验收，并对采购材料的质量负责；2.4.2 负责收集所采购的物资设备有关资料和质量证明书；2.4.3 负责掌握现场物资的使用及库存情况；2.4.4 负责组织物资设备招标采购。2.4.5 负责材料的节超分析。2.4.6 负责拟定项目施工设备技术配套方案，并付诸实施。2.4.7 负责施工用电方案制定，并付诸实施。2.4.8负责所属设备的使用、协调、安全、环保、成本及施工现场机械标准化作业管理。2.4.9 负责设备使用成本、电力消耗成本的节超分析。2.5 项目物资设备部门业务员职责：2.5.1负责按计划实施工程用料、设备、机具采购工作。2.5.2负责办理材料入库手续和设备进场登记。2.5.3负责物资、设备、用电责任成本台帐的建立。2.5.4负责物资、设备“三标一体”标准相关资料整理，编制计划、上报报表。2.6 项目物资保管员职责2.6.1负责材料的验收入库工作。2.6.2 负责办理材料出库手续和材料明细账的建立。2.6.3 负责各工点用料的发放工作。2.6.4 负责“三标一体”资料管理和基础工作。2.6.5 负责做好物资统计报表工作。2.7 项目炸药库管理员职责2.7.1 负责办理火工品的入库和发放工作。2.7.2 负责建立火工品的各类台帐和出库手续。2.7.3 坚持昼夜值班制度，办理火工品库来人登记手续。2.7.4每月对火工品库库存量认真盘点一次，必须做到日清月结、帐物相符。3 物资设备采购计划 3.1 物资设备部门根据施工和计划部门提供的工程量和工程计划材料用量，编制《物资采购计划》、《施工设备配备（表）计划》，要有