福建工程学院国脉信息学院第二届新生军训篝火晚会策划书.doc

福建工程学院国脉信息学院第二届新生军训篝火晚会策划书 策 划 书 活动背景：在2012年9月25号晚上，即国脉信息学院12级新生军训结束的两天晚上，为给新生一次放松的机会及增进大家之间进一步的了解认识，为新生创造一个展示自己的舞台，增进学生与辅导员、教官之间的互动，传播校园文化，丰富学院师生的文娱生活。在军训结束前的夜晚带给大家一次难忘的篝火欢庆之夜。 活动主题：“大学，年轻的战场！”我们将在大学里创造另一片天地！ 活动目的及意义： 通过篝火晚会的欢庆形式，缓解新生孤寂苦闷的心境及思家之情，调剂军训所带来的劳累；以和谐的晚会促进老生和新生的交流；增进同学间的交流和友谊，进一步营造积极向上、活泼轻松的校园文化氛围。同时以此次活动为契机，开创一个展示艺术团特色的平台，做好艺术团的宣传活动，提升艺术团声誉，展示我院优秀的校园文化作品。并形成国脉信息学院的特色活动。 主办：福建工程学院国脉信息学院共青团委学生委员会 承办：福建工程学院国脉信息学院共青团委学生委员会艺术团 活动时间及地点：2012年9月25号晚上七点，福建工程学院鳝溪校区田径操场（舞台设在台阶的主席台）或多功能会堂。 表演对象：艺术团成员,辅导员，新生，教官等。 活动前期安排： 晚会现场布置（包括灯光、音响、主席台铺红地毯，篝火四堆、麦架一个，麦克风五个）；活动节目一部分由艺术团演出，外校艺术团优秀节目表演，另一部分由前期12级新生报名参与；辅导员表演、教官表演由工作人员前期与之沟通及确定。 场地安排： 一、舞台：(1) 方案一：若在操场时，以主席台为场地，铺上地毯，在两端设置四个篝火点，并设置隔离带，并且由工作人员进行秩序维护，防止非工作人员的靠近篝火，保证安全。 （2）方案二:若在灯光篮球场,在灯光场中间划分一个场地，铺上地毯，设置篝火点，并设置隔离带，并且由工作人员进行秩序维护，防止非工作人员的靠近篝火，保证安全。 二、学生座位： 按专业、班级方阵，席地而坐。 活动预算： 舞台的设置及灯光设备 600元 活动道具准备 150元 后勤 50元 总计约 800元 物资： 1、宣传单（宣传阶段）、邀请函（x月x日）、节目单（x月x日）； 2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）、大鼓一台，场地申请，小型发电机 ，打火机若干，红白黄绿色的塑料绳各一捆，节目道具等。 在x月x日准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物； 3、现场布置：晚会当天上午八点开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）； 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调 晚会流程： 1、前期阶段：（时间） 艺术团办公室准备好签到表，确保各部门工作人员提前到场。各个班级按秩序坐好。并设立一定的隔离带。19点准时进行点燃篝火仪式，由院领导或12级辅导员或教官将木材点燃。 2、中期阶段：（时间） 和各个部门配合好做好相关事宜（拉赞助、活动宣传（发通知给各班、晚会策划书学校各部门负责人）、节目编排和筛选、联系提前预定晚会当晚所需的各种服装和器材等设备的供应） 3、准备阶段： 1、节目的收集，定期和各班、学生会各部门负责人联系，要求他们加大宣传和动员，各新生班级负责人要及时了解身边同学报名情况。 2、节目考核：x月x日晚，地点：； 3、第一次彩排：x月x日晚，地点：xxxx； 4、第二次彩排：x月1x日晚，地点：xxxx，要求跟正式演出效果一样；各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好所需的音乐，及时上报xxx； 5、x月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人； 6、总结彩排，修改细节，同时落实现场布置方案 4、后期阶段: 嘉宾的邀请： 1、学校领导和学生会团委干部； 2、x月x号发邀请函。 3、具体细节要及时咨询xx及相关负责人。 晚会开始： 1、开场舞； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉 宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）； 3、学校领导致辞，赞助商代表讲话； 4、根据策划小组安排的节目进行演出； 5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，安排活动人员留下帮忙清理现场。 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19 00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→-→礼仪队颁奖-→晚会闭幕-→观众退场 1、统筹组