机械工程学院迎新晚会策划书.doc

机械工程学院迎新文艺晚会 策 划 书 主办单位：机械工程学院学工部、学生处、团委 承办单位：机械工程学院团总支学生会 文艺部 协办单位：团总支学生会 二零一二年九月五日 内蒙古科技大学机械工程学院“庆国庆 迎新生文艺晚会新一届的学子们正在用自己的激情，谱写一曲动人的歌；放飞梦想的翅膀，擦亮智慧的火花。也用她母亲般的博大，精心呵护着每个孩子，使得桃李满天下。之际，策划这场迎新文艺晚会，活动时间：201年月日活动地学院广大新生。 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定1、节目收集：由负责。采取各个提供节目从学院其他机构收集节目两个渠道。另外，从校级邀请专业节目表演作为补充。确定主持人、前期宣传：由宣负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。晚会月晚会演整体流程：18:30入场——1:00入场完毕，会场一切准备工作就绪——主持人宣布晚会开幕领导致辞——冠名单位领导讲话——节目进行——主持人宣布晚会闭幕——退场晚会媒体单位活动组织主办单位：承办单位： 名字 数量 预计 备注 节目单份元主持服装造型00元幕布元舞台布置00元灯光租借0元气氛道具00元十、工作人员指导老师：（学院共青团委员会副书记）晚会负责：学生会部部长第一项目组：节目组任务： 1、晚会最后一次正规彩排??? 2、节目单打印3、晚会进行当天下午6点之前准备好主持人的形象设计及台词，6点10分赶到舞台4、晚会进行当天下午3点之前准备好晚会所需的一切服装道具5、晚会进行当天晚上6点之前督促演员化妆完毕6、晚会现场催场第二项目组： 外联宣传组任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传、现场摄影及ＤＶ摄像第三项目组：礼仪组任务：1、晚会前准备好节目单的分发2、挑选好礼仪人员3、晚会进行当天晚上6点之前准备好会场服务物品第四项目组：任务：1、舞台设计以及布置2、舞台灯光设备、音响设备的搬运、安装3、化妆室、换衣间的选址以及卫生打扫4、第五项目组：任务：该组核心任务在于晚会期间，协助保卫处负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务自动解散节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理灯光应急方案： 照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后， 会后工作分工细则清理会场。