完善绩效管理的措施.pdf
完善绩效管理的措施
每家企业对绩效管理工作都十分重视,都花了很大的精力和工夫,
但有时实际结果并不理想,特别是对知识员工和中高层管理人员,往
往很难取得预期的激励效果。下面和店铺一起来看完善绩效管理的措
施,希望有所帮助!
每个公司都有每个公司的特色与实际情况,所采取的方法措施也
肯定有些不太一样,不能一概而论。我们公司现在正准备从技能、机
会、激励、环境等四个方面入手,查找症结所在,为下一步的绩效体
系改善做出明确导向。我们将重点从以下几个方面率先做出改进与完
善。
1、科学调整绩效指标,确保考核内容务实、精炼、有效。
对于我们的绩效指标来说,存在的主要问题就是不能很好的契合
实际,从而导致许多都是流于形式,形同虚设,无形中也就是成了大
家认可的“摆设”。
接下来我们将根据公司实际情况,在进行科学分析的基础上,针
对“缺陷”,从以下两方面做起:首先,要在指标的类型上,针对不
同部门、不同岗位对数量、质量、成本、时限等四个方面区别对待;其
次,要强化对绩效评价指标的要求,将尽最大努力使制定的绩效指标
满足SMART原则。
在考核内容上,我们主要在权重、考核频率的设定上存在明显的
不足。那就是“一网打了满河的鱼”,导致考核内容不能有效地反应
出实际状况。
下一步我们将根据工作绩效指标、工作能力指标和工作态度指标
三个主要部分,认真分析研讨,并根据部门、职位以及考评目的、工
作性质的不同,实行差异化对待,合理制定考评权重、考评周期。同
时要尽量细化和行为化。
目前,我们在绩效管理中存在的最大问题是:比较重视财务指标
和经济指标,比较重视当前能够快速见效的指标,而往往忽略了类似
创新等长期指标。还有重要的一点就是:当初制定之时是根据公司战
略来做了,而随着市场的变化,公司战略会不断修正,战略调整了,
绩效管理工作却没有相应地进行修正,没有跟上公司发展变化的步伐,
从而导致了严重脱节(我想,许多公司都会和我们一样,或多或少的存
在这个问题吧)。
因此,下一步我们将在确定KPI时,注重战略导向,并确保各类
关键绩效指标的平衡。要运用管理大师德鲁克的目标管理思想,注重
任务绩效、周边绩效和管理绩效的有机协调,注重主要绩效指标与基
础绩效指标的合理搭配,以确保工作目标的实现。
下半年我们将在绩效管理以及确定KPI过程中,结合使用BSC方
法来进行。另外,计划引入主基二元法,在有利于绩效改善的同时,
更使绩效管理尽可能的“简约”化。
2、打破固有考核模式,针对性选择差别的考评方法。
到今年上半年,我们的绩效考评方法还都是沿用以前的“大通
套”、“一揽子”工程,没有针对性的进行科学的选择,这也是导致
目前考核“成效”比较差的主要原因所在。
面对此种状况,下半年我们必须尽快调整。我们将本着最能体现
公司目标和评估目的、正面引导、公正客观、节约成本、实用性强、
易于执行等原则来科学研究确定考核方法。将针对不同的部门、职位,
选择不同的方式方法。要把相对评价、绝对评价、描述等方法,恰当
的运用到公司的绩效考核中,确保考评方法切实有效,真正能够有力
支撑绩效考核工作。
3、健全绩效反馈机制,充分发挥绩效面谈真正作用。
绩效反馈是绩效管理的最后一个环节,也是最重要的部分。如果
没有有效的绩效反馈面谈,就没有绩效过程的检讨,也就更谈不上绩
效的改善,绩效管理的PDCA循环也就无从良好地运转。说的难听一
点:整个绩效管理过程也就成了“败绩”。
在之前的分享里我已说过,因为我们是典型的家族企业,管理人
员的自身素质水平相对较低,在这方面我们做的可以说是太“一般般”
了。因此,这一环节也就成了我们的“切肤之痛”,迫切需要全面整
改。
绩效反馈是一项对管理者沟通、激励、协调、倾听、说服、情绪
控制等能力的综合考验,这些能力是一个优秀的管理者所必备的素质,
是完成好绩效反馈工作的重要保障。我们将针对存在的不足,建立相
应的制度,加强这方面的培训。
要从面谈前的准备开始,让主管人员、员工都明晰自身的责任,
充分准确的做好每一次准备;要进一步明确绩效反馈面谈的原则;对面谈
技巧进行强化训练。尤其要针对典型的面谈情况,譬如:优秀的下级、
没有明显进步的下级、绩效差的下级、年龄大工龄长的下级等等,要