加强综合文稿处理努力提高办公室参谋服务水平1doc.doc

加强文字综合工作 努力提高决策服务水平 办公室 马金浩 各位领导、同志们： 根据读书会安排，下面由我代表办公室作一中心发言，不当之处请批评指正。我发言的题目是：加强文字综合工作 努力提高决策服务水平。 文字综合工作是机关工作的一项重要内容，也是办公室以文辅政的重要手段。近年来，随着宣传思想文化工作任务的日益繁重，文字综合工作量也越来越大，据初步估算，一年经办公室起草的工作总结、工作思路、领导讲话、调研文章、汇报材料、通知通报、信息等公文累计字数达30万字左右。在部领导的重视指导下，在兄弟科室的支持帮助下，在办公室全体同志的共同努力下，基本完成了各类文稿起草工作。下面，我分三方面谈谈对文字综合工作的认识和体会。 一、关于文字综合工作重要性的认识。 一篇高质量的文稿承载着领导的思想和智慧，也承载着基层的创新和实践。在机关工作中，文字综合既要求“文以载道”，表达思想，体现思路和决策；又要求“成文之法”，遵循规律，言之有物，道之有理。在工作实践中，我们对文字综合工作有以下三方面体会： 1、文字综合是办公室工作的“生命线”。办公室的基本职责是参谋、协调、服务，基本任务是办文、办会、办事，重中之重是做好文字综合工作，为领导决策提供参谋和助手。为此，面对琐碎繁杂的办公室工作，我们始终把文稿服务放在办公室工作的中心位置，把文稿质量作为衡量办公室服务能力的重要依据，力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符、与工作的推进同行，努力发挥办公室的职能作用。 2、文字综合是推进工作的“发动机”。理论指导引领实践。一份好的政策文件、领导讲话对推动、创新工作起着决定性的作用。一份好的工作总结、调查研究很多时候是工作的延续、深化和提高。一份好的工作信息、创新案例有助于提升我们工作的影响力和美誉度。这方面有许多成功的例子，如近年来在职能科室创新实践的基础上，办公室共同参与，综合形成了阳光文化绿卡、互联网新闻传播中心、公共文化服务中心、“三个三”未成年人思想道德建设、“小载体”讲“大道理”等有价值的调研、信息和交流材料，先后被中宣部、省委宣传部采用，并得到领导的批示肯定，极大地提高了我市宣传思想文化工作的对外影响，推动了工作的又好又快发展。 3、文字综合是磨炼干部的“大熔炉”。文字综合能力是我们机关年轻干部必备的能力素质，从某种意义上说是思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现。文字综合工作是一项 “苦差使”，用赵部长的话说是写材料好比做化疗。但从事这项工作，可以全方位地磨炼干部，通过学习相关材料、剖析有关问题能有效地提高干部思辨分辨的能力、谋划策划的能力、调查研究的能力、总结提升的能力等。同时，文字综合工作也有苦有乐，当任务完成后，特别是所写的材料被领导肯定或批示后，那种轻松感、充实感、成就感也是别人所无法体会的。 二、关于文字综合工作的几点做法和存在不足。 在实际工作中，我们努力养成以下三方面的习惯。 1、勤学勤思打基础。勤学是能力之源，善思是谋事之基。文字综合能力不是与生俱来的，需要不断地学习和思考。为此，工作之余，我们经常结合社会形势、结合工作实际，有的放矢地针对性地进行学习。如，浏览人民网、中国文明网、中国文化网、浙江宣传系统网络交流平台等重要时政网站和宣传文化网站，收集《浙江宣传》、《宁波宣传》等刊物，及时了解党和国家的重要方针政策、上级党委宣传部门的最近动态，认真学习上级领导的讲话精神，借鉴参考其它地方宣传思想文化工作的好做法好经验。同时，注重向身边同志学习，学习他们孜孜不倦的敬业精神和对不同文稿的写作方法。此外，我们办公室还经常就某方面工作或材料写法展开讨论，群策群力，换位思考，模仿思考，多层次、多角度地观察和分析问题，力争找准文稿切入点、着力点和结合点。 2、早谋早做抓主动。凡事预则立，不预则废。文字综合工作任务也有一定的可预见性，我们根据往年工作惯例和全年工作安排，及早谋划总结思路、领导报告等文稿；围绕工作主题和活动安排，及早谋划政策文件、汇报材料等文稿；抓住工作重点和创新亮点，及早谋划调研报告、工作信息等文稿。同时，根据不同的文稿要求，提前收集相关素材，拟定起草计划，听取领导意图。在起草过程中，充分发挥集体智慧，精心布局，巧立提纲，力求做到思路清晰、层次分明、结构严谨、表达恰当，努力实现文稿需要达到目的。 3、细磨细作求完善。文章不厌千回改。初稿形成后，常常是一个“毛坯子”，要使之成品，就需要细致加工，精雕细刻，反复修改。为此，我们一般根据文稿意图，从主题是否突出，观点是否正确，结构是否合理，内容是否充实，材料引用是否得当，文字表述是否准确，篇幅是否适中等方面进行修改，通过“增、删、改、调”等方法，力求做到文稿无错字病句、无概念模糊、无层次不清等情况，如条件允许在一定范围内征求意见，使文稿的内容和形式更加完美统一。 以上三