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财务内部控制体系执行有力,使奥康集团在快速发展中未出现财务混乱,支持了集团的持续发展 整体财务状况良好 很少坏账损失 会计人员总部委派制 严格的费用支出标准 定期的财务审计 收支两条线管理 选用温州本地人做会计 会计监督严格等 很少携款潜逃 贪污现象较少 但财务部的组织结构中没有财务管理相关岗位和人员 总裁 财务副总经理 会计科 审计科 资金管理科 投资科 奥康营销总 公司财务监控部 各独立 分厂和广 州办事处 会计部门 康龙营销 分公司会计 奥康营销 分公司会计 浙江专卖公 司会计部门 美丽佳人营销 办事处会计 康龙营销总 公司财务监控部 美丽佳人营销总 公司财务监控部 浙江公司 各办事处 会计法 预算法 审计法 企业财务通则 企业会计准则 工业企业财务制度 工业企业会计制度 奥康集团会计制度较为健全,但财务制度存在缺失 资金管理办法 仓库管理制度 出纳管理制度 驻外分公司财务实施细则 专卖店(店中店)财务实施细则 借款及费用管理制度 审计条例 计划管理制度 固定资产管理办法 投资管理制度 ? ? ? ? ? ? 第一层次: 法律依据 第二层次:法律规章、行业财会制度 需要修订完善 奥康集团缺失的财务制度 资料来源:奥康提供的内部资料 第三层次:公司财务会计管理制度、办法 注: 财务部会计职能较为健全,财务管理职能发挥不完全 公司 经 营运作 各管理职能具备的职责 缺失或执行不到位的职责 资料来源:对奥康集团的内部访谈 预算 预算程序管理 定额管理 销售预算 …... 预算监督控制 费用预算 生产预算 审计 预算审计 投资审计 财务审计 经济责任 审计 …... 执行较好的职责 财务 成本 管理 存货 管理 应收账款管理 资 金货币管理 …... 固定资 产管理 财务分析 会计 凭证 管理 记帐 核算 成本 核算 …... 审核监督 会计政策 投融资 …... 项目 选择 投资效益分析 投资决策 融资管理 投资后管理 财务人员在工作中缺乏主动性,进取心不强,专业培训也不够 公司财务部对《会计法》等工作所依据的财经法律、行业财会规章制度学习和研究很少,主要是应付考试;分销系统上马后,甚至没有对分公司财务人员进行正式的培训。 财务部没有成本管理岗位,基本没有进行生产成本的分析控制 财务部没有资产管理岗位,不了解固定资产的报废程序,不完全了解固定资产的变动,没有根据公司资产特点和发展需要研究设计自己的折旧政策 财务部对公司重大决策的财务分析支持不够 疏于学习 被动接受工作 安于现状 奥康集团现阶段计划与预算管理缺乏制度规范,预算管理流程过于简单 上年决算 数据 财务部设计 预算表 预算审批会 N 预算总表 财务部下达预算签订合同 办事处 编制预算 分公司汇总 预算审批稿 Y 奥康集团目前没有计划与预算管理制度; 年度计划与预算制定程序不规范,导致计划与预算结果缺乏可执行性; 计划内容缺乏,目前的计划实际上是销售预算; 预算内容不完整,无生产预算、资本预算、管理费用预算和现金预算等; 预算执行缺乏实施控制,只有事后监督 资料来源:内部访谈 奥康集团没有建立完整的财务预算体系并制订财务计划 详细的财务预算之主要内容 现金预算表 现金流量表 资产负债表 损益表 主营业务收入 2001年实际 2002预算 主营业务成本 主营业务利润 +其他业务收入 。。。。。。 利润总额 -所得税 净利润 销售预算表 收入项目 2001年实际 2002年预算 生产预算表 管理费用预算表 财务费用预算表 材料预算表 资本预算表 工人工资预算表 制造费用预算表 财务监督在业务中以事后控制为主,未起到参与决策和事前、事中的监督作用 ◆ :已参与 ?:应参与但未实现 ? ◆ 采购 计划制定 生产 营销 支持服务 开发设计 财 务 分 析 事前、事 中控制 财 务 预 算 会 计 核 算 事 后 控 制 ? ◆ ◆ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ? ? ◆ ? ? ? 催收 帐款 确认 损失 控制 制度 信用 管理 安全 应收帐款 信用 政策 没有规范的信用政策 没有有效的信用管理办法,没有代理商的信用资料 财务部缺少对应收帐款的监控, 损失的确认不及时 业务快速拓展与信用风险增高之间的平衡是信用管理的主题,但是公司目前缺乏系统有效的信用管理 存货管理主要是日常事务性管理,缺乏安全库存量的分析、预测 管理评价 库存制度 存货盘点 存货统计 没有完整统一的存货管理制度,没有设定库存档量来对库存进
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