图书馆自动化-采访.ppt

第五章 图书采访系统 5.1 我国采访工作自动化的发展 80年代 90年代 目前 不足之处 5.2 图书采购系统分析 5.2 图书采购系统分析 ②预订 ③邮购 ④复制 复制的内容包括： 抄录、 照相复制、 缩微复制、 静电复制、 电脑下载、 翻录等。 ⑤调拨 ⑥交换 ⑦征集 ⑧赠送 ⑨呈缴 2.采访作业 A. 图书采访作业内容 调查分析阶段 选择、订购、验收阶段 B. 采访作业流程 采访作业流程图 3.采访工作与其他工作的关系 ①与编目部门的联系 ②与借阅、典藏部门的关系 5.2.2 出版发行信息的收集与利用 1. 主要出版社、发行经销商和图书馆专供商信息 A. 重点网上书店 B.特色网上书店 图书馆专供商 2.图书文献信息的收集 （1）通过书目 （2）通过书评 （3）通过直接方式(参与重要的书市交易活动等) （4）网络出版发行信息的收集 2.图书文献信息的收集 （2）通过书评——收集文献的出版发行信息 （3）通过直接方式——收集出版发行信息 （4）网络出版发行信息的收集 ②网上图书馆信息 ③网上出版社信息 ④文献数字化开发商信息 ⑤其他来源的网络采访信息 3.文献出版发行信息的利用 5.2.3 图书采购系统中的数据处理 1.图书订购数据的主要来源 2.采访系统主要数据类型 3.订购数据的编辑和录入 5.2.4 图书采购系统的性能 5.3 图书采购系统的设计 5.3.2 主要功能模块 1.征订管理模块 B.无电子版的书目信息 C.对各类互联网上的出版信息 2.查重模块 3.订购模块 4.订单处理模块 5.签到验收模块 6.非购入方式管理模块 7.催缺模块 8.经费管理模块 9.统计模块： 10.书商管理模块 11.打印输出模块 12.数据传送模块 13.数据转换模块 14.采访系统维护 15.出版信息的分析与采访决策 5.3.3 图书采购系统文档设计 一般地设计以下文档： 征订目录 征订目录转入 (1)订购文档 订单组织 查重处理 (2)书商、出版商机构文档 供应商处理 (3)经费文档 经费项目 订户经费控制 (4)需求文档 (5)赠送交换文档 (6)统计文档 (7)订单处理文档 发订 （8）验收文档 （9）退订信息文档 图书验收 图书催缺 图书送编 馆藏地处理 5.3.4 计算机采购系统数据库结构 小结 5.4 图书采购系统实例 对逾期不到的图书提供自动查询并打印逾期未到的清单（催书单）， 做到及时准确地催缺， 根据系统参数的设定,如果图书在规定的期限内尚未到馆，能自动打出催缺通知单。 该模块主要有 ①经费预算管理 ②资金帐目管理 ③汇率结算 对每年经费的资金数额进行记录，并根据设定的数据进行统计和管理。当订购时经费的支付超出预算，则提出警告。 结帐、进行预付款处理、图书退补款处理和其他经费处理，能动态反映经费使用情况，能对银行、出版商、书商或书店等方面的帐目进行结算。 预先设定各种外汇的汇率，以便系统在数据处理时对各种外汇进行换算。 对整个采访经费进行预算控制， 核实已付款项、未付款项和实际拥有资金，掌握收支平衡状况； 对各批采集支出经费和结余的结算， 对每种信息资料支出的结算， 对各类信息资料支出经费及相互比例的结算， 对月度、季度、年度经费的支出及比例的结算等。 反映各项经费的用途和去向； 按规定的会计制度，输出财务所需要的各种单据， 能随时、方便地统计出经费的收支情况； 对被支付方及其支付方式的分析统计。 ①订购统计：可按不同分类法，或根据图书来源、出版社、采购方式等进行订购统计。 ②到书统计： 通常要完成对到馆图书的各类总括统计、语种统计、总到书统计等。 ③催书统计、赠送交换统计、类型统计（中文有图书、期刊、电子出版物、音像资料等；外文有原版、影印等）等统计。 该模块能根据用户的需求定义统计报表的内容和输出格式。 语种统计是指对某几批图书中按语种进行统计。 总括统计指对某批图书进行分类统计，计算出该批图书的种、册、金额及各类的种、册、金额及百分比。 总到书统计是对本年度内到馆的各种图分类统计，分别算出各类书刊的种、册、金额及总共的种、册、金额以及各自的百分比。 建立书商的详细情况，如书商名称、地址、邮编、E-mail 、资金帐号等。 为了方便操作人员使用，每个书商可给予一个代码，在使用时操作人员只需输入代码，系统将其转换为书商全称。 另外系统提供书商的检索和某个书商提供的书源的查询，例如：按照书商代码、书商名称、电话、邮编等各种检索途径查询。 打印订单、 打印验收清单、 打印财产登记帐、 打印各种统计报表等。 发送数据程序完成采购系统和编目系统间的接口功能， 可根据批号和载体类型来确定要发送的一组书目数据，