图书馆自动化管理流程.doc

图书馆自动化管理流程 图书馆自动化管理的主要流程分为以下几个步骤：首先对图书进行初步的归类整理 —— 贴条码（贴磁条，上防盗系统的要贴磁条） ——参数设置（书商管理、资金预算管理、验收批次管理、馆藏地点管理、读者类型、文献类型、借阅规则）——录入馆藏信息（图书验收）——打印书标（索书号）/贴书标 ——图书排架上架 ——建立读者（读者批导入）—— 图书流通（借书/还书） 对图书进行初步的归类整理 在对馆藏图书进行著录之前，需要初步整理一下图书。尽量让一样的书（同种书多复本）放一起，整套的书也要放一起，对于有复本的套书把第一册放在一起，再把第2册放在一起，以此类推；遇到上、中、下册的也是如此。 贴条形码 条形码是唯一标定馆内每册藏书的标识号，而且图书的流通借还操作可以通过条码扫描枪快捷实现。条形码一般贴在书名页（翻开封面有书名的第一页码）。为了后序的贴书标工作顺利进行，条形码需按号码顺序粘贴，贴完摆放时注意不要弄乱顺序。 三．参数设置 在图书验收之前，必须把“书商管理”、“资金预算管理”、“验收批次管理”、“馆藏地点”、“读者类型”、“文献类型”、“借阅规则”设置好。 打开云图书馆的登录界面，输入用户名和密码，点击“登录”（登录后初始密码请及时修改）。 点击“主页”进入采编管理 采访管理，如下图： （1）新建书商管理 点击书商管理的“新建”按钮，如下图（打*号的为必填）： 填好参数后（书商代码可以自定义），按“确认”便可完成书商新建。 （2）新建资金预算管理 点击资金预算管理的“新建”按钮，如下图（打*号的为必填）： 填好参数后（经费代码可以自定义），按“确认”便可完成资金预算建设。 （3）新建验收批次管理 点击验收批次管理的“新建”按钮，如下图（打*号为填项）： 设置好批次参数，选择好对应的书商和预算名称，按“确定”便可完成批次的建设。 在图书验书之前必须把相应的批次设置为当前工作批次，批次状态为“验收”设置好之后显示为红色。 （4）新建读者流通类型 进入系统管理 流通业务设置，选择读者流通类型，点击“新建”按钮，如下图所示： 填写完相应的的信息后，按“确定”按钮（打*号的为必填项），则相对应的读者参数设置完毕。 （5）新建文献流通类型 选择文献流通类型，点击“新建”按钮，如下图所示： 填写完相应的的信息后，按“确定”按钮（打*号的为必填项），则相对应的文献参数设置完毕。 （6）新建馆藏地点 进入系统管理 系统参数设置 馆藏地点管理，点击“新建”按钮如下图所示： 填写完相应的馆藏信息，然后按“确认”（打*号为必填项），则相对应的馆藏参数设置完毕。 （7）新建借阅规则 进入流通业务类型 借阅规则，按“新建”按钮，如下图所示： 填写完相对应的借阅规则信息，最后点击“确认”按钮，则相对应的借阅规则匹配完成。 录入馆藏信息(图书验收 ) 进入采编管理 采访管理 图书验收 （1）．输入查询条件(光笔读入ISBN号)，首先点“查询”（本地查询）按钮（或直接回车）。 ①在本地查询时，查询到该书信息，则直接做该书验收如下： 选中该条数据，再按“新建验收”，跳出如下方框 根据作者把相应索书号信息补充完整，再点击“验收分配”按钮，出现如下对话框，在相对应的“条码号”下输入对应的条码号，再按顺序1-2按“确定”按钮，该书录入完毕。 ②在①种查询不到该书信息，如出现下图所示，则选择“Z3950”查询（在书目查询时，必须先在本地书目库查询，再Z3950查询，以免书目数据重复）。 输入查询条件(光笔读入ISBN号)，按“z3950查询”按钮，如下图 选中该条数据，再按“下载”按钮，如下图所示： 再按“下载到书目库”按钮（打*号为必填项），如下图： 选中该条数据，再按“新建验收”，跳出如下方框 根据作者把相应索书号信息补充完整，再点击“验收分配”按钮，出现如下对话框，在相对应的“条码号”下输入对应的条码号，再按顺序1-2按“确定”按钮，该书录入完毕。 （2）在上述①、②两种情况都查询不到书目数据时，则必须手工录入书目信息，则直接按“新建”按钮，如下图所示： 输入书本相对应的信息（打*号必填选项） 填完之后，按“确定”按钮，出现如下界面： 选中该条数据，再按“新建验收”，跳出如下方框 根据作者把相应索书号信息补充完整，再点击“验收分配”按钮，出现如下对话框，在相对应的“条码号”下输入对应的条码号，再安顺序1-2按“确定”按钮，该书录入完毕。 打印书标（索书号）/贴书标 进入采编管理 编目管理 书标打印，如下图所示 在起始条码号和终止条码号输入要打印书标的条形码范围，然后点击提取打印 在跳出的界面中，先点击纸张设置（以下图的红色书标为例），纸张大小应设置：纸张高度为2