一口试作业原则及流程-机械与航空工程博士学位学程-逢甲大学.doc

逢甲大學機械與航空工程博士學位學程資料審查標準作業程序 【參考格式】 99年03月 一、審查作業原則 (一)審查前置作業 1.聘任本學程招生審查委員： (1)聘任審查委員時，應注意下列事項： a.招生委員會得視教師專長及研究方向選聘為審查委員，負責考生備審資料之審查評分。 b.各考生之審查委員人數應至少三位。 c.審查委員名單應予保密，嚴防試前外洩。 d.凡有下列情形者，不得聘為審查委員： (a)有三等親內之親屬(含血親及姻親)報考者。 (b)在相關補習班任教者。 (c)無法全程參與審查之評分工作者。 (2)發函聘任審查委員： a.製作並寄發審查委員聘函。 b.隨聘函檢附審查委員應注意事項，包括： (a)應依招生簡章所訂日期及相關規定辦理審查事宜。 (b)在職考生或特殊身份考生(如原住民生、離島生、外國學生等)，依其特性及學程特色，得將考生個人身分背景、工作經驗及成就納入考量。 (c)對於成績特高或較低者，應於該考生之評分表註明理由。 (d)資料審查成績之登錄及繳送，應仔細檢核無誤，並妥慎保密。 2.召開學程招生委員會會議： (1)議定「審查評分標準及評分表」 a.依學程教學特色與發展目標等需要，議定採用之評量項目及其所佔成績比例。 b.審查評量項目通常包括下列各項： (a)大專及碩士成績。(b)自傳。(c)讀書計畫或研究計畫。(d)研究成果。(e)其他有利審查資料(含經歷、推薦函)等。 3.學程試務人員準備作業： (1)備妥資料審查所需文具用品：如藍、黑、紅簽字筆及原子筆、鉛筆、白紙、橡皮筋、修正液、印泥、計算機…等。 (2)整理考生備審資料： a.檢查考生檢附之備審資料是否齊全，如有缺漏並得視情況通知考生於規定期限內補件。 b.將考生備審資料依學測報名序號排列，置放於審查場地。 (3)準備審查所需各項表單及資料，包括： a.審查評分表 b.審查委員名冊 c.審查委員出席登記冊 d.考生名冊 e.考生備審資料收發登記冊 f.襄助審查人員排班工作表 g.其他 (4)函知審查委員依期完成辦理審查作業。 (二)審查現場作業： 1.審查作業應於審查場地內進行 2.備審資料收發管理 3.依據審查項目及比例，審慎評分 4.審查評分表應妥為收存 (三)審查結束後作業： 1.處理審查成績： (1)核算成績： a.試務人員依據審查評分表之評量項目及其所占成績比例，核算審查評分表之總分是否與各評量項目成績乘以所占比例加總後之分數相符。 b.成績核算如發現錯誤，應即通知審查委員更正，並請委員於更正處簽名或蓋章。 (2)繳送成績： 審查評分表應經審查委員或學位學程主管簽章後，以密件方式專人送交招生組，審查成績檔案由學位學程備查。 (3)登錄成績： a.成績登錄之電腦作業，必須事先設定專用密碼控管。 b.審查成績核算無誤後，即將成績輸入電腦。 c.成績輸入得採行二次輸入交叉比對方式處理。 (4)校對成績： a.列印審查成績報表。 b.校對成績報表與評分表是否相符並採行二次校核交叉比對方式處理。 c.校對成績時，如發現登錄錯誤，應即請登錄人員確認及更正。 d.成績登錄如有更正，應再予校對，以確保成績檔案正確無誤。 2.檢討及改進： (1)彙整常見問題與處理方式： 彙整審查常見問題與處理方式，作為以後辦理審查之改進參考。 (2)審查作業常見問題： a.備審資料不全，考生事後補寄： (a)審查開始前寄達者：得將補送資料併入考生資料袋，並於資料袋封面註記：「缺漏○○資料，已於○年○月○日補送」。 (b)審查開始後寄達者：該補送資料不併入考生資料袋，亦不予以審查評分。 b.審查資料不清楚： 考生備審資料如有污損或模糊不清致影響審查評分者，概由考生自行負責。 二、審查作業流程圖 召開招生相關會議 召開招生相關會議 確定資料審查項目 確定資料審查項目 聘任學程資料審查 聘任學程資料審查委員 學程 學程試務人員作業程序： 1.考生備審資料收件 2.備審資料拆封及登錄 3.備審資料整理 4.備妥審查所需各項表單資料 通知審查委員辦理審查，議定資料評分表(逐項 通知審查委員辦理審查，議定資料評分表(逐項佔分比例) 審查委員進行考生資料審查 審查委員進行考生資料審查 審查結果 審查結果 核算、登錄及校對成績 核算、登錄及校對成績 繳送成績至招生組檢討及改進處理口試成績1.核算成績2.登錄成績3.校對成績否是是否更換試場 繳送成績至招生組 檢討及改進 處理口試成績 1.核算成績 2.登錄成績 3.校對成績 否 是 是否更換試場 引導考生離開試場 口試結束 繳送成績至招生組 繳送成績至招生組