温州金洋集装箱码头有限公司合同管理办法 试行 （14页）.doc

温州金洋集装箱码头有限公司合同管理办法 (试 行) 第一章 总 则 第一条 为保护公司在经济活动中的合法权益，保障经济活动的正常进行，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规和交通部《关于交通企业合同管理规定》，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司对外签订的各类合同，包括为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议书、委托书。 第三条 订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式，当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表，也是合同的组成部分。除条件限制外，公司一般要求合同文本采用国家制定的标准格式。 第四条 订立合同，必须遵守国家法律和行政法规，维护公司合法权益。 第五条 订立合同，必须贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则。 第六条 公司签订的各类合同，用货币履行义务时，应尽量用人民币计算和支付。 第七条 通过信件、电报、电传达成协议，一方当事人要求签订确认书的，签订确认书时方为合同成立。 第八条 合同应当视需要约定当事人对履行标的承担风险的界限，必要时应当约定对标的保险范围。 第九条 合同发生争议时的解决方法：在中国境内订立或者履行的合同，应当适用中华人民共和国法律、行政法规；在中国境外订立或者履行的合同，经双方协商一致，可以适用中华人民共和国法律、行政法规。 第十条 合同尽量使用中文。使用中文和其他文字对照的合同，当发生歧义时，以中文文字解释为准。 第二章 合同的管理 第十一条 公司对合同实行综合管理与专项管理相结合的原则：总经理办公室为综合管理部门，各部门为专项合同管理部门，负责本部门的合同管理。各部门都有责任按各自的职责范围参与有关合同的谈判、拟定、履行和审核。 第十二条 公司对外签订的各类合同，由各部门专项管理，具体分工如下： 1、总经理办公室负责礼品订购、网络系统建设、环境绿化管理、行政生活、公关活动、车辆保险合同的签订、履行。 2、财务计划部负责借款、审计、各类财产保险（除车辆保险外）合同的签订、履行以及各类合同费用开支的审核。 3、人力资源部负责培训教育、劳务服务、职工福利、各类人身保险、员工劳动合同的签订、履行以及各类合同中人员配备、岗位资格等方面的评审。 4、市场开发部负责装卸、运输、经营等作业合同的签订、营运操作部负责该类合同的履行。 5、工程技术部负责工程设计、工程修造、科技协作、委托加工、委托修理、采购租赁合同的签订、履行。 第十三条 综合管理部门职责： 1、根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，拟订和完善经济合同管理规章制度，并组织实施。 2、负责对专项合同管理部门进行法律业务指导，协助人力资源部组织对授权委托人、合同管理人员进行合同法及有关法律、法规的培训。 3、审查合同的合法性，监督合同的履行。 4、对各部门合同台帐和履行情况进行检查，每年十二月份向总经理、副总经理报送“合同履行情况年度报表”（见附件3）。 5、参与处理合同纠纷事宜，对合同履行中出现的法律问题，提出解决意见。 6、协助办理合同的鉴证、公证和见证。 第十四条 专项合同管理部门职责： 1、根据本办法制定和实施部门内部的合同管理工作程序。 2、审查本部门范围内合同签约对方的资格以及合同的完整性、合法性和可行性。 3、设置合同登记表（见附件4），建立合同台帐。 每一份合同都必须有一个编号，编号为6位数，第一、二位填写该合同签订的年份，第三位本部门编码数（由公司统一编定），第四、五、六位填写本部门本年度合同序号。 各部门编码数如下：总经理办公室1、财务会计部2、行政人事部3、市场开发部4、营运操作部5、工程技术部6。 编写示例：08 6 0 01 该合同属工程技术部08年签订的第一份合同。 4、及时向合同综合管理部门反映合同履行过程中出现的法律问题。 5、每季度第一个月的5日向总经理办公室报送 “合同履行情况季度报表”（见附件5）。 第十五条 合同履行过程中的有关修改合同的文书、信件、电报等材料是履行合同及处理纠纷的重要证据，各有关部门须妥善保管，年终按文书档案管理要求归档。 第十六条 公司合同专用章由总经理办公室统一编号、刻制和颁发。 第十七条 合同专用章，必须专人保管专人使用，保管人名单报送总经理办公室备案。 第十八条 “授权委托书”（见附件2）由总经理办公室统一管理。根据工作需要，由总经理授权委托，副总经理、部门经理及其他有关工作人员可作为委托人签订合同。委托手续由总经理办公室办理。授权委托人因岗位调动或被解除委托，应将“授权委托书”交还总经理办公室。 第三章 合同的订立和履行 第十九条 涉及金额超过额定范围的支出类合同必须由董事长或由董事长授权签署，涉及金额在额定范围内的支出类合同及其他合同由总经理或总经理授权签署，未经本办法第二十五条或第