材料设备构配件进场检验及存储管理制度.docx
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材料、设备、构配件进场检验及存储管理制度
1、 主要材料进场检验管理控制制度
、主要材料进场前,物设部根据材料供应计划,安排每天进场的 主要材料数量,并提前12小时告诉各工点物资人员进场材料的名称、 规格、数量、供应商,各工点物资人员应立即通知各工点现场试验负 责人材料的大约进场时间,做好现场取样准备。
、主要材料进场后,各分部现场试验负责人应提前 12小时通知驻 地监理,约定具体的取样时间,由驻地监理见证,现场试验人员取样。
、进场主要材料由项目部物设部门统一办理委托试验手续,并填
写物资送检台帐。物社部委托试验时应提供相应材料的合格证、 质量 检验报告的复印件,写明本次代表数量。
2、 机械设备进场检验管理控制制度
、机械设备进场后(含购置和租赁设备),要对机械设备进行验证, 并填写〈〈机械设备验证表》。经检验后达到一、二类技术状况的机械 设备方为合格。
、白检合格的机械设备在使用前填报〈〈进场施工机械、设备报验 单》。〈〈进场施工机械、设备报验单》经监理工程师审查同意使用后, 分部工程部应及时反馈到物设部,由物社部对机械设备进行技术状况 挂牌标识,特种设备还要有验收合格证挂牌标识。完成以上检验工序 的机械设备才能投入使用。
3、材料储存管理制度
(1)、入库的材料应按型号、品种、分区、堆放,并分别编号标识
、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责、并应有严格的防火、 防爆措施。
、有防湿防潮要求的材料应采取防湿防潮措施。
、有保质期的库存材料应定期检查,防止过期,并做好标识。
、易破坏的材料应保护好外包装、防止损坏。
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、符号、缩—略语
4职责
总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况;
保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”
签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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