外国语言文学系党总支书记工作职责.doc

外国语言文学系党总支书记工作职责 一、主持系党总支工作。负责本系党建、思想宣传、安全稳定工作。领导本系学生工作小组以及工会、共青团、学生会开展工作。 二、坚持民主集中制原则，充分发挥党总支的政治核心作用。保证监督党和国家的方针、政策及学校的决定在本系的贯彻落实和各项工作的顺利进行。 三、制订党总支工作计划，组织党员和师生的政治理论学习，宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级的指示精神。 三、支持系主任在其职责范围内独立负责地开展工作。参与重大问题咨询、决策，并提出建议和意见。监督系务公开制度和民主议事制度的落实。 四、主持相关议题的系党政联席会议和系学生工作领导小组会议。 五、加强党的思想、组织、作风建设。做好党员教育管理、发展和培养工作。 六、加强政工队伍建设。做好辅导员培养、学生思想政治工作以及就业指导工作。 七、加强领导班子建设。坚持干部例会制度、民主生活会制度，提高干部综合素质。 八、加强对全系群众组织的领导。协调党、政、工、团、学之间的关系。 外国语言文学系主任工作职责 一、主持外语系行政工作。全面负责落实完成学院下达的各项教学、科研、师资队伍建设、实验室建设、学生管理及其它工作任务。 二、制定外语系年度工作计划及管理制度，拟定学科建设规划、师资队伍建设规划以及相关专业教学培养方案，并负责组织计划的落实、实施和监督、检查工作。 三、坚持集体领导的原则，主持系务会议以及相关议题的系党政联席会议，研究解决工作中和发展中的重大问题。 四、负责人事管理、人员调配及对教职工的考核、奖惩、进修、培训等工作。 五、负责全系经费的合理使用和审批工作。 六、主持本系教师的职称评定推荐工作。 七、协调外语系与学校职能部门、各系的工作关系。 外国语言文学系行政副主任工作职责 一、在系党政集体领导下，分管系学生工作和系办公室行政工作。 二、在党总支领导下做好学生教育管理工作，负责制定学生工作计划，并组织计划的实施和总结。 三、协助系主任负责全系行政、教师管理、学生管理及办公室工作，负责学院和本系布置的其它行政和学生工作的落实。 四、负责学生学风建设和行为规范养成教育，制定相应的年度和学期工作计划，并做好落实和总结。 五、负责辅导员队伍的具体管理、考核、培训以及辅导员进驻公寓工作的检查落实。 六、负责学生入学教育、军训、运动会、第二课堂活动、学生评优、奖学金评定、贫困生管理资助、学生安全教育管理等具体工作的实施。 七、搞好学生就业指导及毕业生派遣工作。 八、负责学籍管理制度的落实。做好学生的学籍注册、变更、考勤和考试资格审查、违纪处理等事宜。 外国语言文学系教学副主任工作职责 一、在系党政的集体领导下，分管教学、科研工作。 二、协助系主任负责全系教学、科研、学科建设、师资队伍建设、实验室建设、教材建设、图书资料建设、教学实习和考察及学院布置的其它教学、科研工作。 三、制定专业培养计划、教学方案，制定学科建设、师资队伍建设、实验室建设规划。 四、主持制定教学工作计划，落实教师上课任务，负责教材征订，审定教师教学工作量。组织教育见习和教学实习、教学考察，组织开展科研和学术交流活动。 五、组织实施学院和系制定的教学规章制度和教学环节质量标准，督促检查教学规章制度和教学环节质量标准的落实。 六、组织入学教育、教学改革、期中教学检查、期末考试、毕业论文答辩，了解和反馈学生对教学工作的意见，帮助教师改进教学工作。 七、落实外籍教师的教学任务及检查服务工作，并及时反馈学生对外教工作的意见和建议。 八、完成学院和系主任布置的其它教学科研任务。 外国语言文学系办公室主任工作职责 一、在系主任领导下负责全系的教学、科研、行政、学生等工作的综合协调和管理，并具体负责教务行政管理。 二、负责行政、教学文件的收发、登记、传阅和行政印章的管理以及对内对外联络。 三、负责起草工作计划、总结以及院系规章制度、系党政联席会、系务会决议的催办、督办和落实。 四、负责教职工考勤、考核、奖惩、职务评定等材料的管理工作。 五、负责办公室的安全、卫生，会议组织和记录，办公室来访接待。 六、负责教职工福利、津贴的领取及发放。 七、协助学院有关部门审核教学、科研经费和设备的购置计划。负责系上财产的登记和管理，负责办理系上的有关报销手续。 八、负责系领导和学院有关部门布置的其它工作的落实。 外国语言文学系教学秘书工作职责 一、负责安排外语系各专业课课程表及日常教学活动的组织协调工作。 二、负责本系教学、科研项目的申报和管理。 三、负责收集、整理、上报外语系任课教师教学进度表。 四、负责外语系教师业务档案管理、学生成绩管理。 五、填报、下发教学任务书，协助教学副主任做好教材预定工作。 六、具体负责教学质量检查、评估的资料收集与归档工作。 七、具体负责教学实习、见习及计划、总