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查询引擎基本查询操作.doc

发布:2017-07-31约1.84千字共24页下载文档
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1、帐表分类建立 第一步:建立文件夹 第二步:输入文件夹名称后保存数据 2、建立具体报表对象 第一步:建立对象 第二步:输入具体报表名称和编码以及所连接数据源 3、建立具体报表的取数、取数条件。 第一步:选择sql向导设计 第二步:进入选择表界面 选择“增加表” (其中“增加表”表示:查询nc系统中的业务数据表,临时表” 表示:查询自己所建的报表的结果) b)选择要增加的表或视图,点确定 第三步:点击下一步进入连接条件 点增加 (该功能主要针对多个表之间建立关联,例如:员工基本档案表和员工辅助表,可以通过员工主键进行关联) b)选择连接方式(连接方式:内连接:连接表1和连接表2的交集 左连接:连接表1包含连接表2 右连接:连接表2包含连接表1 全连接:) 第四步:点击下一步,进入选择字段界面 a)选择“增加”(本界面主要选择要查询的数据项,以及使用该数据项的计算) b)选择要查询的数据项,设置公式,点确定按钮。 第五步:点击下一步,进入筛选条件界面 a)选择“固定”(该界面主要用于为查询增加筛选条件 固定条件:主要针对条件比较确定,不发生变化。 待定条件:主要针对该条件还不明确,浏览时才能确定,是变化型数据。) b)在待定条件的“左操作数”框中双击鼠标会出现下面的界面,点“增行”按钮 其中:参数名、显示名为手工录入。 操作符:手工录入,值为“=”、“=”、“=”、“like”、“not like”等 默认值:手工录入,根据参数定义。 数据类型:字符型指普通的文本数据,例如:名称、公司名称、会计期间等 数值型指普通的能够进行计算的值,例如:金额等 主键参照值,选择该类型时,“枚举顶”数据项中会显示一些基本的参照,提供用户在浏览时可以进行参照选择,该类型在获取的是参照数据的主键值和待定条件中的值匹配。 编码参照值,选择该类型时,“枚举顶”数据项中会显示一些基本的参照,提供用户在浏览时可以进行参照选择,该类型在获取的是参照数据的编码值和待定条件中的值匹配。 名称参照值,选择该类型时,“枚举顶”数据项中会显示一些基本的参照,提供用户在浏览时可以进行参照选择,该类型在获取的是参照数据的名称值和待定条件中的值匹配。 是否必选:表示该数据在浏览时必须输入,如果选择该项则必须输入,否则为空则查询不受该条件限制。 输入参数值后点击确定。 第六步:点击下一步,进入排序字段界面 a)选择数据项进行排序(该功能主要用于对查询的结果进行默认排序显示) 第七步:点击下一步,进入交叉属性界面 a) 如果选择“不交叉”,则增加按钮不可以使用,直接点确定完成。 b)如果选择“投影交叉” 1)点击“增加”按钮,选择设置条件的字段,设置条件, 例如:年龄35 and 年龄=45等 2)点“确定”按钮,编码和名称可以根据设置的数据项条件手工录入相应意义的数据,位置列中有三种选项 列头:表示某一列的表头 行头:表示某一行的表头 退化:表示在表中不显示 例如:如下图所示 名称 “女” 为 列头 名称 “25岁以下” 为 列头 名称 “博士” 为 列头 名称 “投资事业部” 为 行头 名称 “投资银行事业部” 为 行头 名称 “硕士” 为 退化 形成的报表结果为: 女 25岁以下 博士 投资事业部 3 3 4 投资银行事业部 7 5 6 浏览结果为: c)如果选择旋转交叉 “行”:表示所选数据项值为一列的值,并且的该数据项列的表头为一单表头。 “列”:表示所选数据项为表头数据。 “值”:表示所选数据项值为一列的值,并且该数据项列的表头为“列”+该表头 浏览结果为: 4、报表浏览 1、选择查询报表,点浏览,如图所示: 2、浏览结果 a、如果在筛选条件中设置了待定条件,则会出现如下界面: b、浏览结果 1)“交叉”按钮功能操作界面和结果同“旋转交叉” 2)“仪表”按钮,选择该功能后会出现如下图所示的仪表盘,显示各项指标的变化。 3)“建表”按钮,可以将该查询结果建立新的数据表保存
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