加强政协机关档案工作探索与实践.doc

加强政协机关档案工作的探索与实践 　　摘 要： 政协机关档案记录着政协工作的实践历程和重要内容，对于从总体上宏观把握政协工作、进行历史资料查询等方面具有重要的价值。在政协机关档案管理工作中，档案工作发挥着重要的作用，既体现了一般档案保管工作的特点，又具有政协机关的独有特性，因此不断强化政协机关档案管理工作具有非常重要的现实意义。本文对政协机关档案工作的意义进行了分析，指出了政协机关档案工作的现实问题，并提出了强化政协机关档案管理工作的实施对策，旨在指导档案保管工作的有效开展和运行，进而服务政协机关总体工作 关键词： 政协机关 档案 政协档案 档案管理 在我国现行社会和行政管理体系中，档案管理工作具有重要的意义，档案管理工作对于文件历史记录、查询、积累都有重要影响，不管在企业运营还是行政体系管理中，都是不可或缺的一个环节。在政协开展工作的过程中要发挥政治协商、民主监督、参政议政的职能，将产生大量的档案资料，随着政协事业的深入开展，资料档案数量也会随之不断增多，对于政协档案管理工作也提出了新的要求和挑战。在现在的政协机关运行体系下，档案管理工作没有受到足够的重视，仍存在很多管理上的问题。从政协宏观工作的角度审视政协档案管理工作，这是政协档案建设的必然要求，也是行使政协职能的题中应有之意，在实践工作中要不断强化政协档案管理工作，推动政协工作顺利的开展 一、政协机关档案工作的意义 我国的档案管理工作规定在由全国人大常委会颁布的《档案法》当中。政协机关的档案包括很多种内容，档案载体也比较丰富多样，既包括文字和照片，同时也包括录音、视频等。政治协商、民主监督、参政议政是政协机关的主要职能所在，在行使职能的过程中政协机关起着承载历史资料的重要作用，对于现实政协机关工作的开展也具有重要意义[1]。做好档案管理工作，是对历史工作的保留和借鉴，在现实工作过程中也经常需要查阅档案资料，不断改进工作，指导工作开展 在政协机关的工作体系中，档案管理工作是一个重要的环节，同时也是总体工作的总结和积累，承担着记载工作历程和原始积累的作用。政协在履行职责的过程中，会形成大量的会议记录、问卷资料、内部文件等等，这些都是政协工作的真实反映，既能体现政协工作的成果，同时也可以为以后工作提供思路和借鉴[2] 政协机关在履行职责的过程中，既需要创新开展工作，同时也需要总结经验教训，而政协机关的大量档案资料则成了下一阶段开展工作的重要指导材料。此外，政协机关在编纂年鉴等历史资料的时候，也需要通过档案材料，寻找历史素材和现实写作资源 二、政协机关档案工作的现实问题 作为政协机关的一个工作环节和组成部分，政协机关档案工作对于提高政协机关工作效率具有重要的价值，同时也能有效还原机关工作的历史进程和面貌。但是，在实践档案工作中却存在着一定的问题 第一，重视程度不足。工作人员对档案工作的重视程度较低，在政协的管理体系中，没有明确档案工作职责，也没有对其重要性进行阐述，顶层设计上的缺失让工作人员在思想上重视程度不足，在实践工作中很容易忽视相关问题[3] 第二，在政协机关中缺少专业的档案管理人才。档案工作是一项专业化的工作，但是在传统的工作模式中，一般都认为政协机关档案工作由办公室或者秘书处的人兼职就可以了，不需要专门的人从事。由于在思想上的重视程度不够，导致了专业人才的缺位，进而导致了工作的专业性不足，甚至缺位的现象 第三，档案工作流程运转不畅。在政协机关档案工作过程中，一般都存在着专业性不足，运转不顺畅的问题，由于缺乏专业人才得到管理，政协机关档案和一般资料都不进行区分，都是按统一的标准和程序流转，实际上政协机关的档案工作需要具有较强的专业性，在档案收集、保管、借阅、流转的过程中具有很强的程序性和专业性，是一项非常严格的工作，但是在实践工作中这样的规范化运转和流程执行工作做的并不好 三、强化政协机关档案工作的实施对策 （一）增强档案工作重视程度 在政协工作开展的过程中，政协机关的档案工作是整个机关工作中的一个重要组成部分，对于保存机关工作资料，提供历史资料查询，提供工作意见等方面都具有重要的作用。因此，在实践工作中，要强化对于政协机关档案工作的管理意识，从政协机关工作体系入手，进行系统性的规划和资源调配，强化档案工作系统建设，不断提升重视程度[4]。提高重视程度不单单是对档案工作人员而言，而要在全单位形成这样的氛围，让每个人都参与到工作中来，注重资料的积累和整理，在全单位开展《机关档案工作条例》的教育和学习工作，不断提高思想认识和重视程度，提升每名工作人员对于档案工作的认知，提升工作人员工作的主动性、积极性和自觉性，全力参与到档案工作中来，推动政协机关档案工作提档升级，从而为政协机关工作提供服务，推动整体工作的有效