分管档案工作领导职责.doc

分管档案工作领导职责 一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。 二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。 三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。 四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。 五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。 档案室主任职责 一、在分管书记的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。 二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。 三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。 四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。 五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。 六、组织本委档案人员的业务培训，负责本委各科室档案业务监督、指导与检查工作。 专职档案人员岗位职责 一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。 二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。 三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。 四、负责本委文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。 五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本委的档案资料编研材料。 六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。 七、在负责保管好本委档案的同时，对本委各科室的档案工作实行监督和指导。 八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。 兼职档案人员工作职责 一、认真学习、宣传档案法，了解掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻、执行《档案法》的自觉性。 二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作，在业务上接受档案室的指导。 三、保证各种不同载体的档案齐全、完整，对本科室工作中形成的声像（照片、录音等）档案及时交档案室保管。 四、遵守档案管理制度，严守党和国家秘密，检查、督促本科室做好档案工作，确保各类档案文件材料的安全和完整。 档案保管制度 一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求，增强法制观念，依法办事，保管好本委的全部档案。 二、档案与档案库房由专人管理，无关人员不得擅自进入档案库房。 三、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。 四、定期检查档案的保管，对破损或变退的档案及时修补、复制或作其他技术处理。 五、切实采取措施，做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光等安全保护工作。 六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。 七、定期做好温、湿度的测记工作，发现问题及时采取有效措施进行处理。 八、定期检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。 档案利用制度 一、委领导和各科室因工作需要，均可查阅本室的档案。 二、查阅本委档案室的档案，需办公室主任批准后方可查阅。 三、外单位查阅本单位档案，需持单位介绍信，经分管领导审批后方可查阅。 四、档案一般限在阅档室使用，确因工作需要借出使用，必须经分管领导批准，一次借出数量不得超过一卷并在一周内归还。 五、查（借）阅本室档案，必须履行借阅登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计，并在年底汇编利用效果典型事例。 六、阅档人员必须爱护档案，不得私拆、损坏、污染、涂改档案。 七、阅档案人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。档案人员对阅挡人摘抄的材料应予以认真核对。 八、凡需要复制、摘抄的档案，必须加盖公章，方可生效。 档案保密制度 一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。 二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。 三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。 四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本委领导批准不得调阅。查阅人员只