论建筑施工企业财务委派制管理细节.doc

论建筑施工企业财务委派制管理细节摘要：近十多年来，国家基础设置投资巨大，施工企业迅速发展的同时，也因为施工现场遍布全国甚至海外而面临财务管理难题。多数建筑施工企业为加强对外地分公司及项目部的财务管理，纷纷采用财务委派制。财务委派制的推进有效解决了公司很多财务管理问题，也因此产生了一些问题。建筑施工企业必须多方面完善自己的管理环节才能使财务委派制最大限度发挥作用。 关键词：建筑施工企业 财务委派 管理细节 建筑施工企业一大特点便是作业车间的流动性，工程项目在哪里承接，相关工作人员便需要跟随到哪里，作业车间就搬迁到哪里。近十多年，国家各类基础设施投资巨大，施工企业发展迅速，施工现场遍布全国各地。各建筑施工企业纷纷在全国各地设立分公司，有些公司更是走出国门。但陪伴着工程项目点多面广的便是一系列的管理难题。其中最大的难题，便是财务管理。 各分公司及项目部远离公司管理总部，公司总部财务人员与当地税务等部门沟通有限，公司管理层无法及时了解工程项目进展情况，各项合同执行情况，工程收款情况及工程成本盈亏情况。为了改变这一状况，目前大部分大型建筑施工企业均采取财务委派制。 “财务委派制”一般性的操作为由公司总部统一招聘、培训财务人员，派驻至各外地分公司或项目部，以便及时了解各分公司或项目部的财务状况。集团公司财务部对所有外派财务人员直接管理，对其工作情况进行考核及奖惩。 财务委派制有效地改善了一些管理困境，也产生了一些新的管理难题。 一、 财务委派制下产生的管理难点 （一）外派财务人员的工作不易开展 各外地分公司或项目部对于总公司派驻的财务人员片面地认为财务人员只是起到公司总部的眼线作用，认为是公司总部对他们的不信任，容易产生抵触情绪。对于财务人员的到来，他们表示无奈，不欢迎，甚至相当排斥。财务人员如果处理不好与当地分公司或项目部工作人员的关系，工作极难开展。 项目部其他工作人员不配合外派财务人员工作，关键的工作资料不预提供，比如项目监理人员的月度签字单、各材料的供销合同及实际到货情况等，各项基础资料的缺失直接会导致外派财务人员了解不到最真实的财务状况，无法向公司反映真实的分公司经营情况及各项目的成本状况，起不了有效的预警及监督作用。 此外，也有部分外派财务人员长期派驻同一地区，与当地负责人日益熟悉，慢慢地会忘记了自己的监管责任。发现了潜在的财务风险和财务 却主观上不采取行动，听之任之，既不阻止也不向公司总部反映，完全失去了公司派驻的意义。 （二）外派财务人员容易消极怠工 管理学实践表明，从上司下达任务到下属圆满完成，必须经过几个环节。包括下达命令、执行命令、检查结果和修正完善。任何指令或者制度没有有效的监督检查和明确的奖惩，执行力都是几乎为零的。上司只有检查了下属的工作，才能知道他是否已真正完成了下达的任务，才能正确地对下属进行奖励或者处罚。 外派财务人员从管理链条上看，他隶属于集团公司财务部管理，他的直接上司一般为集团公司财务经理。所有的外派财务人员都远离集团公司的总部，远离他们的直接上司，这就使得其上级主管领导通常无法经常去各地检查当地财务工作情况，无法及时了解他们的工作状况，更做不到及时的奖惩。所以，财务人员慢慢会产生工作惰性，觉得做好做坏领导都看不到，有时甚至连正常出勤都做不到，大大降低财务委派制的效果。 （三）外派财务人员队伍不够稳定 外派财务人员通常由集团公司统一招聘，而且一般在集团总部所在地进行招聘。财务人员一旦授受外派任务，大多数便会远离家人，跟随项目部移动，给生活带来极大的不方便。如果自己或家人遇到困难时，孤独的感觉会给工作很大影响。虽然集团公司发放一定数量的外派津贴，但有限的外派津贴弥补不了远离家人的情感缺失。外派人员会希望尽快回到家庭所在地。 此外，由于分公司或项目部对公司委派人员有抵触情绪，如果处理不好与当地其他工作人员的关系，就容易在派驻地受到孤立，生活和工作都受到阻力，惭惭产生离职的念头。 以上两个原因使得建筑施工企业财务一才难求的情况相当普遍，外派财务人员频频流失。 二、 有效提高财务委派制管理效能的具体措施 （一）首先管理层尤其是企业最高决策人的态度对于“财务委派制”能否高效运作起关键性作用。企业管理层必须做到由上而下统一形成如下认识，并坚定推行 一是统一明确财务委派制度的必要性，在公司内全面推行，没有特殊，没有例外。不仅管理层自己明确认识，还需要坚定向各分公司及外地项目部负责人宣传和贯彻。企业管理层应该坚决支持财务人员为公司利益所做出的一切工作。在实践中容易出现财务人员在执行公司相关管理制度时与当地负责人发生冲突，公司管理层却维护分公司 或项目部负责人的情况。如果高层领导带头不认可不维护财务委派制度，那么上行下效，大家都不会重视财