教你如何填写职位说明书.pdf

编制各部门职位的职位说明书  根据各部门职责编制各职位说明书；  职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书。职 位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求，并且职位 说明也要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订， 所以说为下级制定职位说明书也是管理者的所以说为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责项职责，同时也同时也 有利于规范管理；  职位说明书包括职位名称职位说明书包括职位名称、、所在部门所在部门、、报告关系报告关系、、职位基薪等职位基薪等 级、职位编号、编制日期、职位概要、职位位置、任职资格 （资历、所需资格证书、知识技能要求、能力要求、素质要 求）、工作联系、职业通道、职责要求、关键绩效指标 （KPI）、签字确认。 北京自在基业管理咨询有限公司 1 1、如何填写“职位名称”  职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于 进行职位管理； 北京自在基业管理咨询有限公司 2 2、如何填写“所在部门”  所在部门是指该职位所属的机构或部门；  繁简程度要是企业具体情况来定，原则是应该写到该职位所属 的最小组织细胞；  一般会有以下几种情况： • 机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称； • 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称；如果 部门内还有处部门内还有处，则则一般员工还应该写到属于哪个处般员工还应该写到属于哪个处；；  例如：某一般规模子公司人力资源部员工，填“子公司名称+人力资源部”；如 果部门很大果部门很大，还分有各处还分有各处，则招聘处的员工填则招聘处的员工填 ““公司名称公司名称++人力资源部招聘处人力资源部招聘处”” 北京自在基业管理咨询有限公司 3 3、如何填写“报告关系”  报告关系指该职位的直接上级；  一般会有以下几种情况： • 机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职； • 各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导； • 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有处但如果部门内还有处， 则处长的直接上级是否部门正职，各处内的员工直接上级是该处处长； 北京自在基业管理咨询有限公司 4 4、如何填写“职位薪资等级”  职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等 和级别的位置 北京自在基业管理咨询有限公司 5 5、如何填写“职位编号”  职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码；  编码的繁简程度视企业具体需要而定；  职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位；  职位编码的步骤： • 为整个集团所有机构进行编号为整个集团所有机构进行编号； • 机构内部门编码； • 对部门内各处进行编码； •• 对各处职位进行编码对各处职位进行编码；； • 例如：某一职位编表示公司某区局综合部人力资源部副主任  这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职 位说明书统位说明书统一编号并填补上编号并填补上； 北京自在基业管理咨询有限公司 6 6、如何填写“编制日期”  编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间；  这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时有人力资源部统 一填补上 ； 北京自在基业管理咨询有限公司