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技能训练模块八 签订采购合同 采购合同属于买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律形式。采购合同依法签订后即具有法律约束力，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同 【相关理论知识】 1．采购合同的概念 采购合同要根据采购商品的要求，供应商的情况，企业本身的管理要求，采购方针要求的不同而各不相同。企业的采购合同并不是统一的标准格式。一般都是由双方的当事人共同商定，符合相关的法律法规要求。采购合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。采购合同属于买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律形式。 （2）合同的审批：合同审批是订单操作的重要环节，一般由管理办专职人员负责，主要审查事项为：合同与采购环境物品描述的符合性；合同与订单计划的符合性。审核的主要目的是：限制订单人员必须依照订单计划在采购环境中操作；不可选择采购环境以外的社会供应者；价格为指定价格；交货期在一定范围内，并符合订单计划的物品数量及到货日期要求。 （3）合同的签订：经过审批的订单合同，即可传至供应商确认并盖章签字. （4）合同的执行：在完成合同签订之后，即转入合同的执行期。要加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。对加工型供应商要进行备料、加工、组装、调试等过程；对于储存型供应商，只需从仓库调集相关物品予以适当处理，即可发放需求方。 合同管理由采购管理办专职人员操作，主要包括以下7方面。 1．计划审查 审查采购计划是否在规定的时间内转化成订单合同。在签订合同时，要按照有关的合同法规定的要求，严格审查，确保签订的合同合理合法。 2．合同审批 审查合同号、数量、单位、币种、发运目的地、供应商和到货日期等。 3．采购合同签订 要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前，应当认真研究市场需要的和货源情况，掌握经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据购销任务，收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。 4．合同跟踪 检查采购合同的执行情况，对未按期到货的合同研究对策，加强监督。应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的顺利实现。 5．缺货预测 与计划人员一起操作，根据生产需求情况，推测可能产生缺货的物品采购合同，研究对策并实施。 6．合同纠纷的处理 合同的履行，就是要讲究信用，诚信是企业的生命线.根据实际采购情况，妥善处理合同的变更、合同提前终止、合同纠纷等。合同纠纷的解决办法有：买卖双方协商解决、第三方调解解决、仲裁机构仲裁解决、司法机关组织的诉讼解决。 7．信守合同 合同履行情况的好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系本企业的声誉和形象。 1）合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人是指有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。 2）合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。 3）必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。 4）当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。 5）采购合同应当采用书面形式。  2．签订采购合同的程序 1）订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。 2）接受提议是指被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也称承诺。 3）填写合同文本。 4）履行签约手续。 5）报请签约机关签证或报请公证机关公证，有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。 合同签约仪式上，双方参加人员要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。在签字桌后挂条幅或背景板，则更显隆重。 助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示祝贺。