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PAGE8 / NUMPAGES8 excel,分类汇总 篇一：巧用EXCEL中的分类汇总 巧用EXCEL中的分类汇总 成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM（求和）、AVERAGE(求平均值)、MAX（求最大值）、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时，仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法：分类汇总。分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理，不需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以“总计” 和“分类汇总”的方式显示出来。只要输入的指令正确，统计的结果马上出来，而且有祥有略。以图1所示的各数据为例，具体步骤如下： 图1 1.以班级为依据进行排序：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→排序”，出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选中“班级”项（其余一般为默认），单击[确定] 按钮。 图2 2.统计各班各学科平均分：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，如图2所示。在“分类字段”下拉列表框中选中“班级”项，在“汇总方式”下拉列表框中选中“平均值”项，在“选定汇总项”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“自然”等项，单击[确定]按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。 图3 这是个明细表，若只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号”2，就得到各班各科平均分的直观对比图，如图4所示。若要还原成详细的，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行号”1即可。 图4 若要恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。 至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、小值”即可，其他操作步骤同上。 “最 篇二：怎么用excel分类汇总解决难题 怎么用excel分类汇总解决难题 2009/4/20/08:48 来源：IT八哥 笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且Boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。 在这里主要运用到了两个函数，int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。 首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。 我们知道，在EXCEL中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：在最后的J列，从第一条记录的单元格J4输入公式： J4=INT((ROW(A4)-4)/16) 公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。 看到这里，相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了：选择分类汇总，“分类字段”选中J列，“汇总方式”选择求和，“选定汇总项”选择需要汇总的列，最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可（如图3）。确定以 后就可以看到结果了。打印之前，在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”，把标题行选中。这样，打印出来时会在每页中自动加上标题行。 图3 本文主要运用了分类汇总的分页显示功能和汇总功能，但是缺少一个分类条件，这里运用了int函数和row函数制作了这样一个分类条件，从而达到目的。 在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。 ·分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函