Excel的分类汇总说明.ppt

Excel的分类汇总说明 在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 要点提示： 若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。 分类汇总之关键字 建立分类汇总表： 分类汇总包含分类和汇总两个运算：先对某个字段进行分类（排序）， 然后再按照所分之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。 常用汇总方式有：求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等等。 2. 分类汇总之后的数据清单是分级显示的。 未经分类（排序）的汇总结果是错误的 以学生成绩表为例，对各班的“英语”、“平均分”求平均值。先对“班级”字段排序，选数据库，然后“数据” ——“分类汇总” 关键字 数据记录的排序 可按主关键字，次关键字，第三关键字三个关键字进行排序 主关键字：选定的第一个排序字段，可按升序或降序排列。 次关键字：在考虑主关键字的前提下，再选取的第二个排序的字段 排序操作：“数据” ——“排序” 利用快捷工作按钮排序（只适合于按单一关键字排序）单击要进行排序的字段名或该列的任一单元格，再单常用工具栏的“降序”或“升序”按钮 经典函数回顾： Product() 说明： 　　PRODUCT函数是office软件excel中用于计算给出的数字的乘积，也就是将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。 语法及说明 语法： 　　　PRODUCT（number1,number2.....） 　　Number1,Number2...... 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。 说明 ： 　　　当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。 　　· 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 　　示例 ：d:高二上机/temp95-temp96 分类汇总 分类汇总表层次概要 分级显示：1，2，3 撤消分类汇总 “数据” ——“分类汇总” 在“分类汇总”对话框中，选“全部删除”则恢复原工作表，移去分类汇总表 “1”：显示总的汇总结果 “2”：显示分类汇总结果和总的汇总总结果 “3”：显示全部明细数据和汇总结果 关键字 “次要关键字”是数据按“主要关键字”排序后，“主要关键字”相同的按“次要关键字”排序。 “第三关键字”是数据按“主要关键字”和“次要关键字”排序后，如果前两者都相同的，则按“第三关键字”排序。 “有标题行”则你覆盖部分的资料中，第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置。 “无标题行”则把你覆盖部分的资料全部按定义的关键字进行排序，不管实际上是否是标题。  一类汇总图： 二类汇总图： 三类汇总图： * * * *