内蒙古华电卓资电有限公司档案管理制度.doc

目录 工程档案管理制度………………………………………………………2 档案部门职责……………………………………………………………8 档案资料归档管理制度…………………………………………………9 工程资料管理办法……………………………………………………..14 工程文件收发及管理规定……………………………………………..17 工程档案分类编号办法及规定………………………………………..19 声像档案管理办法……………………………………………………..23 科技图书、参考资料管理办法…………………………………………28 档案、资料借阅制度……………………………………………………32 档案库房管理规定……………………………………………………..33 设计修改同志单、工程联系单管理办法………………………………34 工程竣工图编制管理规定……………………………………………..35 档案保密制度…………………………………………………………..36 工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其相关规定》的要求，依据工程档案管理标准及规定，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的科技文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移次生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。根据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 1.4工程档案管理依据的标准 1.4.1基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发〔1988〕4号； 1.4.2科学技术档案案卷构成的一般要求 GB／T11822－2001； 1.4.3电力工业企业档案分类规则，火电企业档案分类表（试行）及补充规定； 1.4.4火力发电厂竣工图文件编制规定 电建〔1996〕666号； 1.4.5火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释 国电电源〔2001〕218号。 2．档案资料的管理和要求 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理工程全过程的技术档案资料。对工程科技文件资料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配备必要的库房、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4设备到货后，由工程部汇同有关部门开箱验收后，设备资料统资档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐后分发给施工单位并且存档。各项工程总体验收由工程部专工和监理公司会同资料室人员对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。 2.1.5所需购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。对所购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2文件的编写一律采用A4纸，用激光打印机或喷墨打印机的打印。正文文字采用4号宋体，1.5倍行距，标题为小2号宋体。施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部或建设部的现行表式，不足部分经监理单位、业主认可后确定，所有典型表式必须是印制， 不能复印。表内“工程名称”填写整个工程的名称，即“华电内蒙古卓资发电有限公司4×200MW机组”，“工程项目名称”填写分项工程名称。 2.2.3施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均需用A4纸张书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件