201402行政部工作流程.docx

行政部工作流程更新日期：2016/07/05I.行政助理岗位职责：1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、处理公司对外、接待工作。5、协助总经理处理行政外部事务。6、负责采购公司所需要的办公用品及设备7、办理现金收付业务，入账业务8、负责招聘工作9、计算发布工资及各种奖金10、总经理交办的其他事宜。II.??考勤工作流程：1.???考勤相关的表单：、请假条、外出登记表、?考勤机导出来的考勤统计表2.??考勤管理工作流程：、新员工来入职：行政要在新员工来入职第一天做好考勤机登记工作?（登记指纹；输入软件；在员工入职表记录好员工的指纹?ID，?员工工号）、在正常的情况下，员工想请假要在前一天填写好请假条?通过上级领导审批然后给行政。如果员工请假还没填好请假条要在第一天回来上班补好请假条。、员工在上班时间要外出办事都要在外出登记表登记好才可以出去。回来公司之后要填好回来时间。、每天行政助理要从考勤机导出来前一天的考勤统计。行政助理根据请假条、外出登记、考勤统计表统计出来请假人数、忘记打卡人数、迟到人数?公布在公司?QQ?群。员工如果有意见要当天提出才有效。、每个月?3?号之前行政助理要统计好当月考勤统计，给员工确认好然后发给行政专员。行政专员会根据行政助理的考勤统计来算工资。III.招聘工作流程：部门需要招聘的时候行政根据招聘申请单公布行政收到简历，转发给团队长。团队长通知行政要联系团队长写好招聘申请单（总经理审批）给行政助结束一次招聘，行政助理要写报告发给行政专员，团队长，总经理IV.新员工入职工作流程：新员工第一天来上班新员工填写员工入职登记表（员工，部门招聘信息?（通过人才网站；招聘论坛或者内部员工介绍团队长进行面试。面试好团队长填好面试反馈表给行政通知应聘者。行政给员工登记指纹，做好记录谁来面试？面试时间？。?行政联系好应聘者要反馈给团队长应聘者来面试的时候，行政让应聘者填写求职申请表同时通知团队长面试。员工签好办公 用品领用登记表 经理，总经理签名）员工入职一周内，行政行政让员工签好电脑，给员工做好工牌给员工签好试用合约，要求员工把自己的资料给行政存档物品（如有）领用登记表V.员工离职工作流程：员工要离职的时候员工填写员工离员工做好固定资产移交职申请表（员工，部门经理，行政，总经理签名）工作?；跟团队长移交好工作就可以离职员工离职当月不算满勤，不算绩效VI．?员工预支薪资：员工在特殊情况下，通过总经理的批准可以预支薪资。但是预支金额不超过员工?50%的底薪。员工要在一个月内偿还预支。员工填写?预支工资申请表（团队长审，总经理审批）交给行政。行政写?支款凭单，把钱给员工，让员工签收。行政备注好预支日，?入员工偿还预支的时候，行政写好收款收据给员工签名，然后入账。账VII.?员工工资发放流程：在一般的情况下工资会在每月?10?号发放，如果发工资是假日，薪资提前一天给付，?再发生不可抗拒的因素，则与公司公告发放。行政专员在发放工资之前把工资表跟钱发给行政助理新郑助理发放工资的时候，让员工签收（不能代收工资）工资发放好，行政写付款证明单，工资表为附件单据然后入账VIII．?团队经费发放流程：每月第一天上班，行政要把团队经费发放给各团队。团队经费按照当月一号团队的人数来算。比如：行政做好团队经费明细，签好名，给总经理审批行政给团队长发放团队经费，团队长签收行政写付款证明单，团队经费明细为附件单据，然后入账。IX.?中国员工餐饮补贴发放流程：每月第一天上班行政要给中国员工发放上个月的餐饮补贴。餐饮补贴计算公式：员工当月在越南天数??*100.000VND?/天行政做好餐饮补贴明细，签好名，给总经理审批行政给员工发放餐饮补贴，同时让员工在明细表签收行政写付款证明单，餐饮补贴明细为附件单据。做好入账X.?入金奖发放流程：员工有客户入金金额达到标准的时候行政让员工填写入金奖申请单（员工签名，团队长审核，总经理审批）XI.?费用报销流程：1. 日常费用包括以下费用：、物业费用：水费，电费，网络费、办公费用：办公用品购买费用，饮用水费用，电脑及打印机附件购买。。。、通讯费：QQ购买费用，QQ充值，电话费，Skype充值、维修费：空调，电脑，打印机，门锁，网络。。。维修费用、费用金额500.000VND以下。这些费用行政可以自己决定给付。报销流程：??行政助理自己报销：行政写费用报销单（项目要写清楚费用挂在那儿个部门），附上发票，收款收据，如果没有要附上说明，签名的地方如下：?团队长报销：2. 装修费用、购买固定财产费用：??装修费用，购买固定财产费用金额从500.000VND 到10.000.0000VND行政要有总经理批准才可支付。支付之前要跟行政专