常用公文写作规范与技巧(学员版).ppt

5.3制订好工作计划须经过的步骤 5.4计划写作注意事项 写作中必须注意掌握以下七条原则： 第六章：工作总结的写作 6.1总结的定义、作用、特点、文种、格式规范 6.2总结与计划关系 6.3总结的分类、基本结构 6.4总结的写作技巧：三要诀 6.5年终总结五步法 【案例分享】 6.1总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范 6.2 总结与计划的关系 6.3总结的基本结构 正文：五层内容 双标题 结尾 6.4 总结的写作技巧 6.5 年终总结五步法 一、标题要正确。标题是文章的眼睛。 二、引言 。引言应短而精， 要少。 三、 要全、数据要准。 四、 要准。 五、 要实。 第七章： 报告的写作 7.1报告的定义、特点、文种、作用、格式规范 7.2报告的分类 7.3报告的写作技巧 【案例分享】 7.1报告的定义、文种、特点、作用、格式规范 1)按照内容涉及的范围分为： a. 。 b. 。 2)按照行文目的的不同分为： a. 。 b. 。 7.2 报告的分类 7.3 报告的写作技巧 第八章： 请示与批复的写作 8.1请示与批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范 8.2请示与报告的区别 8.3请示与批复的写作技巧 【案例分享】 1）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范 2） 批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范 请示与报告是两种 的文种！ 请示： 报告： 8.2 请示与报告的区别 异同点 请示与报告不分的原因 主要原因有： 一是 。有的没有正确理解请示与报告的真正含义，常分不开请示与报告的界限，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。 二是 。没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报喜，不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。 三 。主管公文审核的部门、人员责任心不强,忽略大意。 ① 请示与报告不分的后果 8.3 请示的写作技巧 1） 。 A.请示应当一文一事。 B.只写一个主送单位，如需同送其他单位，应当抄送，但不抄送下级。C.不越级请示，因特殊情况须越级时，应抄送被越的上级。D.受双重领导的单位向上请示，应写明主送和抄送，由主送单位负责答复。 2） 、要求要合理 A.理由充分：为什么，针对职能、存在问题、发展、上级等要求或需求的迫切性；列出条项，明白易于理解。 B.要求合理：符合现实条件和资源以及上级的权限范围。 3）格式 ， 得体A.标题：一般用“事由+文种”。B.正文：请示理由、请示事项、结束语。 C.语言得体:恰到好处. 批复的写作技巧 第九章：会议纪要的写作 9.1会议纪要的定义、作用、特点 9.2会议纪要的格式与写法 9.3会议纪要与会议记录的区别 【互动练习】：表格式会议纪要练习 9.1会议纪要的定义、作用与特点 9.2会议纪要的格式与写作技巧 例1：表格式写法 9.3会议纪要与会议记录的区别 第十章：函的写作的写作 10.1函的定义、特点、文种、作用、格式规范 10.2函的分类 10.3函的写作规范与技巧 ※【案例分享】：某集团〈告知函〉 函 10.1 函的定义、特点、文种、作用、格式规范 10.2 函的类型 深圳BG管理顾问机构 专注于为客户提供精益管理精益生产的解决方案，打造和谐高效团队！ 目 录 第 一 章：公文写作的职场意义 第二章：公文写作规范与修养 2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养 2.1公文的分类与文种规范 1）按来源分：①对外文件②收来文件③内部文件 2）按行文关系分 3）按秘密程度：①秘密文 件②普通文件③公布文件 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④业务文件： 公文的分类： 5）按公文内容性质： 文种 ：公文名称统称 。它是根据 机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。 公文的名称规范：文种规范 国务院办 《国家行政机关公文处理办法》 13种1.命令（令）2.议案 3.决议 4.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批复 11.意见