常用公文的写作技巧课件.ppt

向同行朋友们致以亲切问候！ 一、正确选用文种 文种——在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。 正确标明文种的作用 ——在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。是公文突出的外部特征。 《应该改革金融体制》 《国务院关于金融体制改革的决定》 ——为公文的撰写提供方便。 ——为公文处理提供方便。 不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。 选择文种的依据 ——依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定 ——看作者与主要受文者（即主送机关）的工作关系 ——看作者权限 ——看行文目的、行文要求的需要 注意区分一些容易混淆的文种 公告与通告 通告与通知 通告与启事 请示与报告 请示与请求批准函 批复与审批函 意见 规章与管理规章    （一）公告与通告  相同点：同属周知性文种 写作形式相近 发布形式相同 不同点：适用范围不同   公 告 向国内外宣布重要事项 公布法定事项 人大公告 法院公告 通 告 规定性通告 周知性通告 《某某市人民政府关于限期拆除违法违章建筑的通告》 《某某市公交公司关于5路公共汽车绕道运行的通告》 通告与通知 通告— 主送对象不确指 通知— 主送对象确指 会议通知写作 注意接受心理，体现人文关怀 设身处地着想，注重细节 内容周到，语言周密 通告与启事 通告 法定常用公文; 庄重严肃， 郑重其事;无求于人 启事 (兼容性）日常事务文 书 ； 随意随和，简捷便利；有求 于人 启事标题 ××市林科所招聘启示 失物招领启事 寻物启事 启事 区别点 行文目的 主送机关 行文时间 请示 请求批准、 逐级、单一 事前 指示 （有求于上级） 报告 汇报工作 有时可多级、 事后 反映情况 多头 （无求于上级） （三）请示与请求批准函 商洽函 函 询答函 请批函 请求批准函≌请示 审批函≌批复 机关单位公文行文制度 行文关系 领导关系 指导关系 平行关系 不相隶属关系 行文方式 逐级行文 多级行文 越级行文 直接行文 行文方向 上行文 下行文 平行文 行文规则 请示 上行文 有领导指导 请求批准、 尊敬 批复 关系的上级 指示 批复与审批函 类型 主送对象 角度 批复 下行文 下级 在上 函 平行文 平级、不 平等 相隶属 审批函 （四）意见 1.特点 兼容性