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《公文写作技巧》 一、考考我自己 【原文】 ××公司关于我公司举办业务培训班的请示报告?? ××总公司党委、××总公司:?? 为适应改革开放,公司曾办过几期业务培训班,效果很好。为提高本公司人员的业务素质,我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班,培训时间为3个月左右;招生对象为35岁以下社会各界人士;考试及格者发给毕业证书、承认学历。?? 以上意见如无不妥,请尽快答复、勿误。 ??????????????????????????????????????????????????? ????????????? ××分公司(印章)?????????????????????????????????????????????????????????????????? ?2001年6月19日 【原文分析】 ××公司关于我公司举办业务培训班的请示报告?? ××总公司党委、××总公司:?? (为适应改革开放,公司曾办过几期业务培训班,效果很好。)业务培训班的目的不应是适应改革开放。 公司在2010年3月至5月办过二期业务培训班,学员反响效果很好。为进一步提高本公司人员的业务素质,我们拟于今年10月至明年4月再办(一至) 二期业务培训班,每期培训时间为3周 3个月左右;招生对象为35岁以下本公司的人员; (社会各界人士;)(考试及格者发给毕业证书、承认学历。)考试合格者发给结业证?? 以上意见如无不妥,请尽快答复、勿误。 妥否,请批复。 ??????????????????????????????????????????????????? ?????????????( ××分公司)(印章)?????????????????????????????????????????????????????????????????? ?(2001年6月19日 ) 二〇〇一年六月十六日 【评改意见】1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。2.“请示报告”去掉“报告”。3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个,主送单位一般只一个主体。4.“为适应改革开放,公司曾办过几期业务培训班,效果很好”去掉“为适应改革开放”,业务培训班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间,举办了多少期业务培训班,“效果很好”是学员反响好还是社会反响好?或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高?5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”,不能含混。6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员,公司的业务培训不必面向社会各界招生。8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。公司的业务培训无权发放毕业证,更不能承认学历。9.“以上意见如无不妥,请尽快答复、勿误”。不能要求上级“尽快”、“勿误”,只能请求上级“批准”或“批复”。10.“××分公司(印章)”要与文头“××公司”一致,不能文头是“公司”,落款是“分公司”。 11、成文日期要用汉字数字大写“二〇〇一年六月十六日” 12.附注注明:联系人:ⅹⅹⅹ,联系电话:ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ 【原文修改稿】 ××公司关于举办业务培训班的请示 ××总公司: 公司在2010年3月至5月曾办过二期业务培训班,学员反响效果很好。为进一步提高本公司人员的业务素质,我们拟于今年10月至明年4月再办二期业务培训班,每期培训时间为3周;招生对象为35岁以下本公司的人员;经考试合格者发给结业证 妥否,请批复。 ??????????????????????????????????????????????????? ????????? (印章)??????????????????????????????????????????????????????????????? 二〇
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