常用公文写作与规范课件 .1ppt.ppt

常用公文写作与规范 张 海 瑛 培 训 目 的 提高公文重要性的认识，明确规定性的要求，介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见问题。 培 训 提 纲 第一章 公文基本知识 第二章 常用公文写作 第三章 公文规范格式 以什么样的态度对待公文？ 严肃和认真的态度 细致和专业的态度 创作和欣赏的态度 一、公文的定义 第一章 公文基本知识 公文具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人 员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。 1. 决 定 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 2. 意 见 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，任免人员，批转、转发公文。 3. 通 知 二、常用公文的种类 适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。 适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。 5. 报 告 适用于向上级单位请求指示、批准。 6. 请 示 二、常用公文的种类 适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。 4. 通 报 适用于答复下级单位请示事项。 7. 批 复 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 8. 函 适用于记载会议主要情况和议定事项。 9. 纪 要 二、常用公文的种类 下行文（如：通知、批复） 按 行 文 对 象 分 上行文（如：报告、请示 平行文（如：函） 二、常用公文的种类 第二章 常用公文写作 一、公文写作的要素 材 料 结 构 语 言 主 题 正 确 深 刻 新 颖 集 中 占 有 鉴 别 选 择 使 用 标题、结尾、层次、段落、过渡、照应 严 谨 自 然 完 整 统 一 四 要 素 二、公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，标识发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、发布、印发、下达。 二、公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 4 引序用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 审批、拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 二、公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表示结束 上行：当否，请批示；可否，请批示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷、特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 二、公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。 三、决定的写法 决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。 范例： ×××关于表彰×××的决定 ×××（主送单位）： 　　最近，×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 　　为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰。希望×××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 　 附件：表彰名单 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××× （印章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×××年×月×日 四、通知的写法 1.作出工作部署； 2.提出管理措施； 3.制定有关政