董事长办公室岗位说明书(3岗)v2.1.doc

董事长助理岗位说明书 岗位名称 董事长助理 所在部门 董事长办公室 直接上级 董事长 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务：协助董事长处理日常工作事务 职 责 一 职责表述：协助董事长行使职权，为公司重大决策提供咨询和建议 占全部工作时间的百分比：40 % 工作任务 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议 组织对公司的重大产权投资项目的管理 协助董事长执行对外的战略投资 职 责 二 职责表述：组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施 组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施 职 责 三 职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计 职 责 四 职责表述：文件处理、事务工作 占全部工作时间的百分比：20% 工作任务 筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录 撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达董事长的文件资料 接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务 职 责 五 职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度 工作任务 参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料 责 六 职责表述：董事长交待的其他事项 占全部工作时间的百分比：5% 二、权力： 权限1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 权限2 对交办事项处置的建议权 权限3 公司对外信息披露权 权限4 董事长办公室日常事务管理权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识 经 验 3年以上工作经验，3年以上企业高层管理经验 专业知识 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 技能 计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强 五、其它： 使用工具/设备 一般工作环境 工作时间特性 随时待命，无明显节假日 所需记录、文档 各类报告、会议记录、文件等文档 备注： 审计师岗位说明书 岗位名称 审计师 所在部门 董事长办公室 直接上级 董事长 直接下级 无 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务：编制审计计划，负责对公司经营活动进行审计，出具审计报告，并对公司的经营活动提供审计支持 职 责 一 职责表述：对实施审计计划所需要的审计程序的性质、时间和范围所做的详细规划与说明。 占全部工作时间的百分比：10 ％ 工作任务 组织制定公司审计制度及实施办法 制定公司内部审计工作计划 接受内部审计行业协会的技术指导 视审计情况的变化及时对审计计划进行修改、补充 职 责 二 职责表述：负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督 占全部工作时间的百分比：50％ 工作任务 对公司内部控制制度进行审计评价 组织对公司内的财务收支实施审计 组织对公司经营及投资效益情况实施审计。 组织对公司技术更新改造进行审计 组织对经济合同签订及执行情况进行审计 根据董事长授权，对公司热、难点问题进行作审计 职 责 三 职责表述：对公司财务部门工作的审计 占全部工作时间的百分比：20％ 工作任务 抽查会计票据、凭证资料；核对帐帐、帐表、帐单是否相符； 对照公司在该时期的经营计划和各工程项目的预算分析评价，审核各收支项目的合理性，真实性，并提取审计证据 职 责 四 职责表述： 向公司决策层领导提供所需审计资料，为公司各部门提供审计支持 占全部工作时间的百分比：10％ 工作任务 及时向公司决策层领导提供其所需的真实可靠的审计资料及数据 经常和各部门沟通，根据各部门的要求为各部门提供审计支持 职 责 五 职责表述：完成董事长安排的其他工作 占全部工作时间的百分比：10％ 二、权力： 权限1 对公司财务收支有审查权 权限2 对经过审计检查出来的问题有建议权 权限3 对各部门有关资料和报表的索取权 三、工作协作关系： 内部协调关系