简报的分享与网路应用.PDF

簡報的分享與網路應用 本章重點提要  插入超連結  儲存成網頁  發佈成網頁與網頁選項設定  由E-mail 電子郵件傳送簡報檔案 插入超連結  建立超連結  超連結的類別  修改或移除超連結 插入超連結  在PowerPoint 中可以將投影片裡的文字或 圖片連結到簡報中的其它投影片、電腦中 的檔案或Internet 的網頁上。  請開啟範例檔案ch18-01 ，並切換至第2 張 投影片，來練習看看。 建立超連結 1. 首先選定要插入超連結的物件，假設 希望按下旗標網站 字串就可 以開啟瀏覽器，並連到旗標網站： 建立超連結 2. 執行 『插入/超連結』命令(或按一般工具 列中的插入超連結鈕) ，開啟插入超連結 交談窗： 建立超連結 3. 完成超連結的設定之後，請按下確定鈕。 來看看插入超連結的效果如何，請將簡報 切換到投影片放映模式： 建立超連結 設定超連結文字格式  當為文字設定超連結之後，可能會想要重 新設定文字的格式 。此時，請切換至投影 片設計/色彩配置工作窗格，再按下編輯色 彩配置項目： 超連結的類別  在插入超連結交談窗中的左側，提供4 種 可以讓快速找到連結檔案或網路位址的方 法，如果不知道連結檔案或網址的確切位 置，可以藉由此處的引導，快速找到要連 結的文件或網頁，分述如下。 現存的檔案或網頁  如果要連結到電腦中的檔案，或曾經瀏覽過的網 頁，請選擇現存的檔案或網頁頁次： 這份文件中的位置  選擇這份 文件中的 位置頁次， 可連結至 目前簡報 中的其它 投影片： 建立新文件  選擇建立新文件頁次，則可建立新的簡報 文件做為超連結的目標： 電子郵件地址  選擇電子郵件地址頁次，以E-mail 位址做 為連結目標，日後點選該連結時，便會啟 動電子郵件編輯軟體： 修改或移除超連結  請先選定已設 定超連結的文 字或物件，然 後按右鈕透過 快顯功能表來 達成： 儲存成網頁  網頁預覽  儲存成網頁格式  展示網頁簡報 網頁預覽  為了確保簡報在輸出成網頁後，不會有任 何遺漏或不適當的地方，PowerPoint 提供 網頁預覽功能，讓可以預覽簡報存成網頁 後的長相。  在簡報中執行 『檔案/網頁預覽』命令， PowerPoint 便會啟動瀏覽器讓預覽簡報的 畫面 儲存成網頁格式  若檢查無誤，便可以將PowerPoint 簡報儲 存成網頁格式  請回到PowerPoint 中執行 『檔案/另存成網 頁』命令，開啟如下的交談窗進行儲存的 相關設定 另存成單一檔案網頁的格式  如果簡報中包多媒體檔案，可將簡報儲存成單一 檔案網頁(*.mht; *.mhtml) 格式 優點是可將網頁中的內容整合在同一個檔案內， 便於攜帶或保存；缺點是檔案比較大 展示網頁簡報  請啟動瀏覽器，然後執行 『檔案/開啟舊檔』 命令，接著在開啟交談窗輸入網頁檔案的 路徑(或按下瀏覽鈕選擇) 展示網頁簡報 發佈成網頁與網頁選項設定  使用FTP 發佈網頁  進階網頁發佈  瀏覽簡報網頁  Web 選項設定 發佈成網頁與網頁選項設定  將簡報儲存成網頁的目的，就是希望讓別 人可以透過網際網路來瀏覽簡報的內容， 因此PowerPoint 除了可以將簡報儲存成網 頁，還可以藉由FTP 方式將網頁發佈出去。 使用FTP 發佈網頁  如果先前已在網路上申請了免費網頁空間， 那麼就可以用FTP 的方式，將檔案上傳到 自己的網站  接下來要告訴如何在PowerPoint 中以建立 FTP 位置的方式來存取檔案  請執行 『檔案/另存成網頁』命令 使用FTP 發佈網頁 使用FTP 發佈網頁 進階網頁發佈  登入FTP 網站後，只要在另存新檔交談窗 中按下儲存鈕，即可將檔案上傳  如果想進行其他的網頁設定，請改按下另 存新檔交談窗的發佈鈕，開啟發佈為網頁 交談窗 進階網頁發佈 多