电子教案错账更正方法.doc
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课 题 错账更正方法 课 型 新授课 教 学
目 的
要 求 通过对本节的学习,要求认识错账形成的原因,掌握错账更正的方法及其区别,能按照实际情况正确应用更正方法进行错账更正。 教学重点 错账的更正方法 教具准备 投影 教学难点 三种错账更正方法的正确使用 教学方法 比较法
启发式 教学环节 教 学 内 容 教师调控 学生活动 组织教学
复习提问
导入新课
讲授新课
巩固练习
课堂小结
课后作业 师生互致问候,清点人数,调整状态,准备上课。
①原始凭证有错误该如何处理?
②记账凭证在登账前填错该怎么办?
尽管我们在填制记账凭证、登记账簿之前已进行过数次复核,但仍会出现错误。出现错误之后该如何处理呢?这就是本节我们要学习的内容。
一、画线更正法
1、适用范围
结账前的核查中,发现记账凭证无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。
2、更正方法
步骤:将错误的全部数字和文字正中画一道红线表示注销,在其上面写出上正确的数字和文字,并由经办人在更正处盖章。
3、举例
例:12月15日企业开出现金支票5,836元,用以支付前欠甲公司货款。
借:应付账款---甲公司 5,836
贷:银行存款 5,836
并据以登记入账,
解:根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5,836元记录为5,386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此,应采用画线更正法进行更正。
将金额5,386用红线画掉,在其上写上正确的金额,并加盖记账人员的印章。
4、注意点
⑴文字错误:只画错误文字。
例如:销售乙产品写成销售甲产品
⑵数字错误:错误数字全部画红线,不得只更正错误部分。
例如:根据记账凭证记账入账时,误把39,000元记录为36,000元。
二、红字冲销法
(一)
1、适用范围之一:
记账后,发现原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。(突出强调“或”)
2、更正方法
第一步:用红字填写一张原错误凭证内容完全相同的记账凭证,在“摘要”注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并此登记入账。
第二步:用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证,在摘要栏内注明“更正×月×日×字×号凭证”,并据以登记入账。
3、举例
例:12月31日,企业摊销应由本月行政管理部门的财产保险费1000元。填制记账凭证时,作如下记录
借:财务费用 1,000
贷:待摊费用 1,000 并据以登记入账。
解:原记账凭证将借方的会计科目用错,用红字更正法。
首先用红字填制一张原记账凭证内容相同的记账凭证并据以登记入账。
借:财务费用 1,000
贷:待摊费用 1,000
然后,用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记入账。
借:管理费用 1,000
贷:待摊费用 1,000
(二)
1、适用范围之二:
在记账或结账以后,在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录错误。
2、更正方法:
将多记的金额用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证并登记入账,用以冲销多记金额。
3、举例
例:12月19日企业收到A公司偿还的货款70,200元,记入存款账户。
填制凭证时,作如下记录,并据以登记入账。
借:银行存款 72,000
贷:应收账款----A公司 72,000
解:计算得知:所记金额72,000元差额为1,800元。这类错账应使用红字更正法,按规定手续进行更正。
借:银行存款 1,800
贷:应收账款---A公司 1,800 并登记入账
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