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专题地方课程教材采购档案管理方案

专题地方课程教材采购档案管理方案

目录

第一节档案管理的重要性3

一、档案在企业经营过程中发挥的作用3

二、做好档案管理工作4

三、健全制度5

四、与时俱进，实现管理现代化5

五、提高档案全面质量管理的方法7

六、档案管理工作重要的意义7

第二节档案管理制度9

一、文书档案管理制度9

二、设施设备档案管理制度10

三、会计档案管理制度11

四、声像档案管理制度12

五、档案统计制度14

六、档案借阅利用制度14

七、档案保密制度15

八、档案鉴定销毁制度16

九、档案工作突发事件应急处置预案16

第三节档案管理方法19

一、档案管理工作的现状19

1

二、档案管理工作现存问题20

三、档案管理方法21

第四节档案管理方案23

一、总则23

二、业务档案分类24

三、归档范围24

四、档案收集、移交24

五、档案立卷25

六、档案归档25

七、档案借阅26

八、档案保管26

九、档案销毁27

第五节档案安全保密制度28

第六节档案管理人员职责29

2

第一节档案管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展，档案工作越来越重要。

档案工作是在各项工作中形成的，具有保存考究价值的资

料，是对工作的记录及考察的凭证。档案为经济建设服务，

这是勿庸置疑的。我们不能狭隘地与获得多少经济效益划等

号。档案的保存和管理目的不是为了谋求利益，而是为了方

便、造福于人类，效益最终大多表现为社会效益。档案质量

是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。

然而工作需要相应的资料做好整、建立健全、完善档案

基础设施设备、健全档案工作制度。我们每个从事档案管理

工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量

不断提高。

一、档案在企业经营过程中发挥的作用

（一）行政方面的作用

档案是企业行政工作的工具之一，企业任何的出台，都

是建立在原有管理系统的基础上，充分发挥档案的作用有助

于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。

（二）项目运营方面的作用

档案是公司活动的记录，具有凭证和参考作用。项目管

理的各个环节都会产生相应记录，公司品质管理，项目的达

标创优工作，都是建立在项目档案整理和分析的基础上，档

案整理与运营工作相互促进，才能不断提升项目的管理水平

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和盈利能力。

（三）文化方面作用

档案与企业文化紧密相连，档案是企业发展的真实记录

和见证，档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案

我们能够了解到企业的成长历程，企业的核心价值观，文化

氛围等。

（四）法律方面作用

档案室当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记

录，真实可靠，是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员

工、参会者合法权益不受侵害，明确各方面的责任，减少不

必要的纠纷。

（五）培训方面的作用

档案是一种重要的资源，其真实性和原始记录性，具有

不可抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案例可以提高培

训的效率和效果。

二、做好档案管理工作

档案利用是档案管理最为基本的工作，档案利用对于整

个社会的发展是不可或缺的，是社会的信启。首先，要对档

案进行收集、整理、鉴定和保管的工作，然后对档案的管理

系统进行操作、检索和维护，使得档案利用工作的需求得以

满足；其次，重视档案的保管，可以做到在档案被需要的时

候可以提供出来；最后，要对重要的档案进行复印或者微缩，

可以成为档案原件的替代品，避免原件被损坏。档案的管理