工厂盘点计划书盘点步骤.doc
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盘点计划书
01.盘点目的及作用
目的:每月工作结束时进行的账.物检查和确认,保证商品进销存准确性。
作用:通过盘点,既可以及时发现操作中的失误,又可以确认工作效果和效率,并为下一步工作的决策提供依据。
02.盘点分类
分为四大类型:日常盘点(仓库周盘或特定时间的日盘).月度盘点.季度盘点.年度盘点。
03.盘点范围
仓库所有库存商品。
04.盘点时间:
A.月中及月末最后一个工作日的下午,具体时间点视当天收发工作量而定。
B.盘点前财务将盘点日前单据检查全部审核过账,进行时间点帐务冻结;
05.盘点人员安排及分工:
A.仓库相关人员及财务
B.生产经理根据盘点计划书,安排仓管及相关人初盘,初盘结束后,财务参与复盘,复盘方法根据材料价值大小进行单项全盘或抽盘,抽盘准确率不得低于95%,否则仓管重盘;
06.盘点责任人:生产经理,仓管,财务
07.盘点职责:
生产部:负责组织.实施盘点作业.最终盘点数据的查核.校正.总结。财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
08.盘点方式:半停产式。
09.盘点记录:根据ERP系统数量填写实盘数量,总结出差异,分类处理。
10.盘点方法及注意事项 A.盘点采用实盘实点方法,在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点,禁止目测数量、估计数量;根据不同产品的特性及属性,按照仓库盘点操作说明书的指导,严格开展盘点工作; B.盘点时注意商品的摆放,盘点周转箱需要在点数后在周转箱侧面标示清楚点盘数据,以便于财务人员复盘,无周转箱的材料,统一使用盘点卡进行标示,全部盘点后财务会搜集全部盘点卡进行汇总整理数据,将账面数据与实盘进行核对,确认盘点清单,仓管需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; C.所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录,盘点期间产生的收发料及时在盘点卡上做记录,以保证盘点数据的准确性; D.盘点过程中注意保管好“盘点卡”,避免遗失,造成严重后果;
附件:盘点流程
制定盘点计划
制定盘点计划
检查账目
清点实物
盘点结果
保持
寻找原因.纠正
盘点
建立预防措施
盘点总结报告
确认下次盘点
附件2:存货盘点样表(以excel为实际操作档)
存 货 盘 点 表
部门名称:3F仓储部
盘点日期: 年 月 日
库存商品( )
序号
商品编号
商品名称
单价
简单名称
单位
账面数量
实盘数量
不良品数量
报废数量
金额
原 因 分 析
1
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稽核:
复盘人:
初盘人:
备注:1.产品单位区别清楚:个、只、米、套
2、红颜色栏位盘点前由ERP系统导出
3、金额栏位由财务盘点后实际计算。
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