机电设备中心库管理暂行规定.pdf

机电设备中心库管理暂行规定 机电设备中心库管理暂行规定 机机电电设设备备中中心心库库管管理理暂暂行行规规定定 第一章 总则 第一章 总则 第第一一章章 总总则则 第一条 第一条 第第一一条条 根据机电设备中心库规划和功能定位，利用有形的库，采 取信息化管理方式，发挥公司规模优势，成为公司大额备件、自主加工 制作类备件、供货厂家寄存销售备件、进口和故障备件的仓储中心；成 为公司统筹备件资源，集中管理、调配使用的管理中心；降低储备资金， 提高备件使用效率，保障公司生产经营。为规范中心库管理，发挥备件 储备和管理两个中心的管理功能，特制订本管理暂行规定。 第二条 第二条 第第二二条条 本规定适用于中心库管理，仓储备件装卸、存放、保管、 出入库、账务、信息系统操作维护管理等。 第二章 管理职能 第二章 管理职能 第第二二章章 管管理理职职能能 第三条 第三条 第第三三条条 管理职能 机电保全部是中心库综合管理部门，主要负责中心库仓储规划、管 理制度和流程制定、仓储备件界定、信息系统建设、统筹备件调配使用， 组织入库验收，联系相关部门确定出入库费用。 财务部是中心库账务统筹管理部门，主要负责争取备件内部调配使 用的财税政策、确定出入库费用、账务统筹管理。 装备成套部是中心库国产备件采购管理部门，主要负责备件到货、 参与验收、质量追究、入库手续办理。 对外经济合作部是中心库进口备件采购管理部门，主要负责进口备 件到货、参与验收、质量追究、入库手续办理。 白马山水泥厂（以下简称“白马厂”）是中心库日常管理部门，主要 负责保管员日常管理；负责中心库仓储备件装卸、摆放、出入库、盘点、 核算、安全、保管和维护；负责备件到货指引和出门相关手续办理；负 1 8 第 页 共 页 责中心库行车、叉车、备件信息系统等设备的操作和维护；负责中心库 备件出入库信息系统录入。 第三章 入库管理 第三章 入库管理 第第三三章章 入入库库管管理理 第四条 第四条 第第四四条条 入库范围 主要为大额备件、自主加工制作类备件、供货厂家寄存销售备件、 进口和故障备件。 第五条 第五条 第第五五条条 备件入库流程和要求 1、入中心库备件原则上由送货单位直接送达中心库，且一并提供《安 徽海螺水泥股份有限公司中心库备件送货清单》（附件一）；保管员接货 时，首先应索要《安徽海螺水泥股份有限公司中心库备件送货清单》，并 根据清单内容做好到货记录。无送货清单或对送货清单填写不规范，保 管员可拒绝接收到货备件。 2、保管员负责到货备件交接卸货，并按照中心库库区规划分类摆放。 3、保管员对入库备件外观完好和数量无误负责，对清点交接时出现 的明显外观质量和数量问题，保管员应立即通知机电保全部和装备成套 部业务人员，并做好相关记录等待处理。 4、对于对外经济合作部采购的进口备件，到货前，对外经济合作部 负责向机电保全部提供备件的外文和中文对照资料清单，包含备件名称、 规格型号、价格等内容。到货开箱验收由机电保全部、对外经济合作部 相关业务人员与中心库保管员对照合同、装箱单等相关资料共同确认。 5、备件卸车原则上由保管员负责，如超重等大型备件，中心库行车、 叉车不能满足卸货时，机电保全部和白马厂相关人员应及时到现场共同 确定卸车方案。 6、对已到货的备件，保管员要日清日结完成备件信息系统录入和验 收单填制工作，最迟时间不得超过三个工作日。